Pengolahan Cd-Rom Tugas Akhir Menggunakan Perangkat Lunak Dspace Di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana

Oleh :
Restiana Furi - D1809043 - Fak. ISIP

Perpustakaan perlu mengelola koleksinya dengan baik, tidak hanya dengan cara tradisional, yaitu menyimpan dalam bentuk tercetak tetapi dengan perkembangan teknologi informasi memungkinkan semuanya itu dikemas dengan lebih baik seperti mengolahnya ke dalam bentuk digital. Dengan memasukkan data yang telah ada ke dalam sebuah program atau perangkat lunak kemudian dengan fasilitas search, pemustaka dapat menemukan kembali dengan mudah. Tujuan dari penulisan ini untuk mengetahui: alasan perubahan penyerahan tugas akhir dari bentuk tercetak ke CD-ROM; cara mengolah Tugas Akhir dari CD-ROM ke DSpace sehingga dapat diakses oleh pemustaka; hambatan apa saja yang dihadapi mulai dari penerimaan CD-ROM Tugas Akhir sampai pemrosesan ke dalam aplikasi DSpace; bagaimana mengatasi hambatan yang dihadapi mulai dari penerimaan CD-ROM Tugas Akhir sampai dengan pemrosesan ke dalam aplikasi DSpace. Pengumpulan data, menggunakan metode: Interview atau wawancara; Observasi; Studi Pustaka; Bimbingan Langsung; Literatur dan menggunakan Standar Operasional Prosedure (SOP). Kesimpulan dari penulisan ini adalah: alasan melakukan perubahan penyerahan tugas akhir dari bentuk tercetak ke CD-ROM adalah untuk menghemat tempat di perpustakaan, bentuk cetak yang membutuhkan banyak tempat; penyimpanannya mudah dan lebih tahan lama dibandingkan yang tercetak; dapat menyimpan informasi, dokumen, dan ilmu pengetahuan dengan praktis dan ekonomis; temu kembali akan lebih cepat dan efektif; Pengolahan CD Tugas Akhir menggunakan software open source DSpace. Menggunakan file berformat PDF, dan dapat dilihat di DSpace lantai 3 layanan serial. Hambatan yang dihadapi mulai dari penerimaan CD Tugas Akhir sampai pemrosesan ke dalam aplikasi DSpace adalah: apabila listrik padam, akan mengganggu kegiatan; masih kekurang sumber daya manusia; DSpace belum bisa diakses untuk umum/publik; tidak adanya tempat untuk menempatkan CD-ROM yang telah diolah. Cara mengatasi hambatannya adalah: pihak perpustakaan dapat menyediakan genset; penambahan pagawai baru; DSpace diharapkan dapat di akses untuk kepentingan umum/publik; menyediakan ruang atau tempat tersendiri untuk pengolahan maupun untuk menempatkan CD-ROM yang telah diterima.