Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta

Oleh :
Sheli Medita Fanni - D1509081 - Fak. ISIP

Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis inaktif dan hambatan-hambatan yang muncul dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta. Pengamatan ini menggunakan metode deskripsi kualitatif yang bersifat mengumpulkan data dengan menggunakan langsung analisa setelah mendapatkan data. Sedangkan untuk tehnik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Dalam analisis data menggunakan model analisis interaktif yang terdiri dari 4 komponen utama, yaitu pengumpulan, reduksi data, sajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan hasil analisa pengamatan yang dilakukan di Kantor Arsip dan Perpustakaan daerah Kota Surakarta diperoleh bahwa pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan daerah Surakarta telah dilaksanakan sesuai prosedur, sudah dikelola dengan baik tapi belum optimal penanganannya, ini dapat dilihat dari banyaknya arsip inaktif unit pengolah yang diserahkan namun masih ada arsip dinamis inaktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang belum ditangani. Dalam pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis inaktif telah dilaksanakan sesuai dengan aturan yang berlaku. Optimalisasi, efisiensi, dan efektifitas belum bisa diperoleh karena adanya faktor yang menghambat dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif tersebut, antara lain: dalam hal penataan dan penyimpanan arsip belum optimal karena kurangnya sumber daya manusia yang mengelola arsip, pemeliharaan dan perawatan yang masih belum memadai dan masih tradisional, belum adanya sarana penunjang seperti peralatan elektronik yang belum semuanya terpenuhi dalam pengelolaan arsip.