Pengelolaan arsip bagian umum di sekretariat daerah kabupaten Karanganyar

Oleh :
Damaris Septian - D1509019 - Fak. ISIP

Tujuan pengamatan ini adalah untuk mengetahui kegiatan pengeloaan arsip bagian umum setda karanganyar dan untuk mengetahui hambatan-hambatan yang terjadi dalam pengurusan arsip di bagian setda karanganyar agar dapat diberikan masukan-masukan terhadap hambatan-hambatan tersebut. Pengamatan ini, menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif yaitu dengan menggambarkan pelaksanaan Pengeoan arsip di bagian umum Sekretariat Daerah Kabupaten Karangayar yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta-fakta. Sumber data yang diperoleh berdasarkan dari informan, peristiwa atau aktivitas kemudian juga dari gambar. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah Observasi (Pengamatan), Interview (Wawancara), dan Riset Pustaka sehingga dapat dianalisa dan di tarik kesimpulan. Hasil analisis pengamatan yang dilakukan di Bagian umum Setda Karangayar, penulis menyimpulkan bahwa pengelolaan arsip di bagian umum setda karanganyar telah sesuai dengan prosedur yang ditentukan, dan dilakukan oleh tenaga yang ahli dibidang tersebut. Setiap surat yang masuk yang berupa surat dinas dituliskan di kartu kendali surat masuk rangkap tiga dan sebagai arsip, dan surat keluar juga diberikan kartu kendali surat keluar.setelah itu arsip akan disimpan dengan baik agar bila diperlukan akan dapat mudah ditemukan kembali.