Tata Kearsipan Di Sub Bagian Tata Usaha Rsud Dr. Moewardi

Oleh :
Vincentia Elsa - D1509093 - Fak. ISIP

Penulis mengambil judul “ Tata Kearsipan di Sub Bagian Tata Usaha RSUD Dr. Moewardi ” dengan alasan untuk mengetahui bagaimana tata kearsipan di Sub Bagian Tata Usaha RSUD Dr. Moewardi. Didalam melakukan pengamatan ini penulis memilih lokasi di Sub Bagian Tata Usaha RSUD Dr. Moewardi berdasarkan pertimbangan bahwa penanganan kearsipan di lokasi tersebut cukup bagus dan menarik untuk diteliti, khususnya yang bersangkutan dengan masalah tata kearsipan. Metode pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif yaitu metode pengamatan yang memberikan gambaran atau melukiskan keadaan obyek pengamatan pada saat ini berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau bagaimana semestinya melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Pengamatan ini bertujuan untuk menggambarkan, memaparkan, menentukan dan menganalisa data yang ada secara mendalam. Dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa sistem pengelolaan arsip yang digunakan di Sub Bagian Tata Usaha RSUD Dr. Moewardi adalah sistem satu pintu, artinya semua surat masuk ditangani oleh satu bagian saja yaitu Sub Bagian Tata Usaha. Untuk penyimpanan arsip pada Sub Bagian Tata Usaha RSUD Dr. Moewardi menggunakan kode klasifikasi dan indeks (pokok permasalahan). Pemeliharaan arsip yang digunakan pada kantor ini sudah cukup baik yaitu pemeliharaan kebersihan tempat penyimpanan arsip, mengatur suhu dan kelembaban dalam ruang penyimpanan arsip, serta menjaga keamanan arsip. Sedangkan Penyusutan dan pemusnahan arsip yang diberlakukan di kantor ini sudah baik karena sesuai dengan ketentuan atau aturan-aturan yang berlaku. Setelah melakukan penyajian data dan menganalisanya maka dapat diambil kesimpulan bahwa tata kearsipan pada Sub Bagian Tata Usaha RSUD Dr. Moewardi sudah baik, ini dapat dilihat tidak adanya kendala atau hambatan yang cukup berarti yang dialami dalam melaksanakan kegiatan ini. Tetapi terdapat sedikit kekurangan yaitu ruang penyimpanan arsip yang kurang luas.