Pengelolaan Masa Berlaku Dokumen Standart Operasional Prosedur (Sop) Di Bagian Document Control (Dc) Pt. Konimex Pharmaceutical Laboratories

Oleh :
Desi Nur Laili - D1509021 - Fak. Sastra dan Seni Rupa

Maret Surakarta, 77 halaman. Standar Operasional Prosedur (SOP) diperlukan sebagai acuan kerja secara sungguh-sungguh untuk menjadi sumber daya manusia yang profesional dan handal sehingga dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan. Tujuan pengelolaan dokumen SOP adalah agar semua pengguna dokumen dapat menggunakan dokumen yang tepat dan terbaru. Untuk memenuhi tujuan tersebut maka masa berlaku dokumen harus selalu dipantau. Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana Masa Berlaku Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) dikelola dari dokumen tersebut berlaku sampai penangannya pada saat dokumen sudah tidak berlaku. Pelaksanaan pengamatan ini, menggunakan jenis pengamatan kulitatif dengan metode deskriptif dimana penulis mengadakan pengamatan langsung berbagai kegiatan dan aktifitas yang dilakukan pegawai terutama pada sub bidang Pengelolaan Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP). Sumber data yang diperoleh dari pengamatan ini berdasarkan narasumber, dan dokumen. Teknik pengumpulan data yang digunakan dari pengamatan ini adalah observasi langsung, wawancara dan mengkaji dokumen. Pengelolaan Masa Berlaku Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) di PT. Konimex merupakan tugas dari Petugas Administrasi dan Dokumentasi (PAD). Mulainya Masa berlaku Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) mempunyai alur tersendiri yaitu : mulai dari dokumen mendapatkan Persetujuan Akhir (PA), dokumen didistribusikan , dokumen direview secara periodik, dokumen tidak berlaku ditarik dari peredaran, dan sampai pada pemusnahan dokumen. Berdasarkan hasil pengamatan Pengelolaan Masa Berlaku Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) di bagian Document Control (DC) PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories maka dapat diambil kesimpulan bahwa pengelolaan masa berlaku sangat penting untuk menjaga Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) yang digunakan masih berlaku dan terbaru. Hal itu guna menjaga kinerja karyawan yang berpedoman pada Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) tidak terganggu. Kedisiplinan dari Petugas Administrasi dan Dokumentasi (PAD) sangat diperlukan untuk menjaga pengelolaan masa berlaku berjalan dengan baik.