Pelaksanaan Tata Kearsipan Di Bagian Umum (Sub Bagian Tata Usaha) Dinas Koperasi Dan Umkm Daerah Surakarta

Oleh :
Pandu Surya Wiguna - D1507055 - Fak. ISIP

Laporan Tugas akhir ini ditulis dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana Pelaksanaan tata kearsipan pada Kantor Dinas Koperasi dan UMKM kota Surakarta. Jenis pengamatan ini adalah diskriptif kualitatif, yaitu mendiskripsikan sejumlah data-data yang diperoleh dari Kantor Dinas Koperasi dan UMKM Kota Surakarta yang kemudian diolah dan dianalisis sehingga bisa ditarik kesimpulan dari pengamatan ini. Dalam analisis data menggunakan metode diskriptif kualitatif dalam menentukan metode analisis data, dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dokumentasi dan menetapkan standar serta kedudukan unsur-unsur satu dengan yang lain sehingga dapat dianalisa dan di tarik kesimpulan. Secara keseluruhan pengelolaan arsip dinamis aktif di Kantor Dinas Koperasi dan UMKM Kota Surakarta sudah dilakukan sesuai prosedur yang ditentukan, akan tetapi hasilnya belum optimal. Bisa dilihat dari arsip-arsip yang masih bertumpuk karena kurangnya tempat dan sumber daya manusia yang mengelola arsip maka dinas Koperasi dan UMKM Kota Surakarta banyak membutuhkan SDM lebih banyak. Pengurusan surat di Kantor Dinas Koperasi dan UMKM Kota Surakarta telah sedikit lebih maju, karena menggunakan aplikasi Simardi, hal tersebut dapat mempermudah proses pencarian surat atau berkas apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.