Sistem Informasi (Pengolahan Bahan Pustaka) Di Perpustakaan Universitas Respati Yogyakarta

Oleh :
Kelik Tri Juliardi - D1810047 - Fak. ISIP

Perpustakaan sumber informasi yang memberikan pelayanan kepada masyarakat pengguna yang membutuhkannya.. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah Untuk mengetahui sistem informasi di Perpustakaan Universitas Respati Yogyakarta. Untuk mengetahui hambatan dari sistem informasi di Perpustakaan Universitas Respati Yogyakarta, Untuk mengetahui solusi dari sistem informasi di Perpustakaan Universitas Respati Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode wawancara, observasi, dan studi riset kepustakaan. Dengan metode observasi dan studi riset kepustakaan penulis mendapatkan gambaran umum tentang sistem informasi di Perpustakaan Universitas Respati Yogyakarta. Penulis dapat mengetahui tujuan dan fungsi diadakan kegiatan-kegiatan sistem informasi melalui teknik wawancara yang dilakukan dengan staff perpustakaan, selain itu penulis menggunakan bahan pustaka sebagai acuan atau rujukan dalam penulisan tugas akhir ini. Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: masih menggunakan sistem informasi manual perpustakaan Universitas Respati Yogyakarta melakukan beberapa kegiatan. Ada lima kegiatan dalam sistem informasi di Perpustakaan Universitas Respati Yogyakarta, kelima kegiatan itu antara lain input, proses, output, peyimpanan, dan pengendalian. Kegiatan input kegiatan dimana bahan pustaka masuk dan akan dilalui beberapa kegiatan yaitu pemeriksaan, penginventarisasi, dan pencatatan data ke buku inventaris. Kegiatan kedua proses meliputi klasifikasi, katalogisasi, dan kelengkapan fisik bahan pustaka. Kegiatan ketiga adalah output yaitu hasil dari yang telah dilalui dari kegiatan input dan proses yang berupa penataan bahan pustaka kedalam rak dan pemeliharaan bahan pustaka. Penyimpanan adalah kegiatan dimana data-data yang telah dihasilkan dicatat kedalam buku. Kegiatan kelima yaitu kegiatan pengendalian kegiatan ini sangat berperan penting dalam menjalankan sistem informasi di perpustakaan karena pengendalian dapat mengontrol dan mengawasi kegiatan agar berjalan dengan lancar. Di perpustakaan Universitas Respati Yogyakarta, terdapat beberapa hambatan dalam sistem informasi antara lain adanya masalah waktu yang lama dalam menjalankan kegiatan sistem informasi, kurang waktu jam kerja yang membuat kegiatan ini terhambat karena di perpustakaan Universitas Respati Yogyakarta beranggotakan 4 pustakawan dan pustakawan itu harus melayani para mahasiswa dalam hal peminjaman dan pengembalian maka dari itu kegiatan ini membutuhkan waktu yang lama. Solusi untuk mengatasi hambatan-hambatan yang terjadi di Perpustakaan Universitas Respati Yogyakarta dalam sistem informasi antara lain menambah jam kerja, menambahkan sarana dan prasarana dalam perpustakaan guna untuk memperlancar kegiatan perpustakaan yang ideal. ix Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan perpustakaan Universitas Respati Yogyakarta sebaiknya menyediakan sarana dan prasarana untuk menunjang kegiatan didalam perpustakaan dan mengupayakan mengubah sistem dari manual kedalam sistem yang berotomasi. Kata kunci : sistem informasi, kegiatan sistem informasi, pengolahan bahan pustaka, perpustakaan.