Evaluasi sistem pengendalian intern penggajian dan pengupahan pada PT. Kusuma Hadi Santosa Jaten Karanganyar

Oleh :
Indah Arifiani - F3302158 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK Dalam perusahaan yang besar perlu diterapkan sistem pengendalian intern penggajian dan pengupahan yang baik sehingga dapat meminimalkan penyelewengan yang mungkin terjadi. Oleh karena itu penulis mengambil judul “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Penggajian dan Pengupahan Pada PT Kusumahadi Santosa”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem pengendalian intern penggajian dan pengupahan juga untuk mengetahui apakah ada kelebihan dan kelemahan sistem pengendalian intern penggajian dan pengupahan PT Kusumahadi Santosa. Metode yang digunakan dalam analisis ini adalah pengumpulan data yang dilakukan secara langsung atau observasi, dialog langsung dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan obyek penelitian atau interview dan melalui pengumpulan dokumen. Sistem pengendalian intern PT Kusumahadi Santosa yaitu fungsi pembuat daftar gaji dan upah tidak terpisah dengan fungsi pembayar gaji dan upah, fungsi pencatatan waktu hadir sudah terpisah dari fungsi operasi. Karyawan yang tercantum namanya dalam daftar gaji dan upah harus mempunyai surat keputusan pengangkatan, setiap perubahan gaji dan upah harus didasarkan pada surat keputusan direktur umum dan keuangan, kartu absensi karyawan harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu, pemasukan kartu absensi karyawan harus diawasi oleh bagian pencatat waktu atau satpam, telah digunakan formulir bernomor urut tercetak dan seluruh karyawan yang ada telah sesuai jenjang pendidikan dan kemampuannya. Sistem pengendalian intern perusahaan secara umum sudah baik dengan adanya otorisasi di semua fungsi. Telah dilakukan praktek yang sehat yaitu semua dokumen sudah diberi nomor urut tercetak, adanya pengecekan dokumen di semua fungsi dan penempatan karyawan sesuai jenjang pendidikan dan kemampuannya. Namun ditemukan bahwa fungsi pembuat daftar gaji dan upah sama dengan fungsi pembayar gaji dan upah. Berdasar temuan-temuan tersebut maka diajukan saran-saran antara lain fungsi pembuat daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi pembayar gaji dan upah. Kata kunci: Penggajian dan Pengupahan