Abstrak


Pelaksanaan sipa (sistem informasi pengelolaan arsip) dalam administrasi penataan arsip pada sub bagian arsip dan ekspedisi di mahkamah konstitusi republik indonesia


Oleh :
Andani Sistinawati - D.1510004 - Fak. ISIP

Sub bagian arsip dan ekspedisi merupakan salah satu bagian di lingkungan Mahkamah Konstitusi yang tugasnya melakukan pengelolaan persuratan, arsip dan ekspedisi, serta ketatausahaan biro. Karena kegiatan kearsipan atau arus dari jalannya arsip begitu banyak setiap harinya, dari arsip berkas perkara hingga arsip berkas non perkara semua berpusat pada Unit Kearsipan. Maka dari itu diperlukan pengelolaan arsip yang efisien dan efektif. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui dan mendeskripsikan dengan jelas tentang pelaksanaan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip (SIPA) dalam administrasi penataan arsip pada sub bagian arsip dan ekspedisi di Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia. Metode pengamatan yang digunakan bersifat deskriptif kualitatif, yaitu menggambarkan sarana-sarana yang dipergunakan dalam penataan arsip. Untuk mengumpulkan data yang akurat menggunakan teknik wawancara, observasi, serta mengkaji dokumen dan arsip. Sumber data yang digunakan adalah narasumber (informan), peristiwa, serta dokumen dan arsip. Dari hasil pengamatan dapat disimpulkan bahwa administrasi kearsipan yang ada pada sub bagian arsip dan ekspedisi Mahkamah Konstitusi tidak hanya secara manual, tetapi sudah menggunakan sistem informasi yang bernama SIPA yang memudahkan Unit Kearsipan dalam melaksanakan kegiatan kearsipan. Hal ini untuk mempermudahkan dan mempercepat dalam melakukan pencarian arsip saat dibutuhkan.