Sistem Informasi Penggajian Karyawan di Kusuma Sahid Price Hotel

Oleh :
Astrid Ardianawati - D1510011 - Fak. ISIP

Kusuma Sahid Prince Hotel merupakan perusahaan di bidang perhotelan di Solo. Kusuma Sahid Prince Hotel memiliki empat kelompok karyawan yang harus digaji antara lain karyawan tetap, karyawan kontrak, karyawan fix part time dan karyawan part time request. Human Resources Departement memerlukan banyak informasi mengenai sumber daya manusia yang terperinci yang digunakan untuk mengaji karyawan. Selain itu diperlukan kemampuan mengolah, mengumpulkan, menyimpan dan mendapatkan kembali informasi yang ada. Human Resources Departement Kusuma Sahid Prince Hotel memiliki suatu sistem informasi penggajian yang digunakan untuk mengolah gaji karyawan. Dari latar belakang penulis tertarik melakukan pengamatan dengan merumuskan masalah yakni : Bagaimana sistem informasi penggajian di KSPH. Tujuan Pengamatan adalah untuk mengetahui secara jelas sistem informasi penggajian karyawan di Kusuma Sahid Prince Hotel Hotel. Pengamatan ini dilakukan dengan metode deskriftif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu dengan wawancara, observasi, mengkaji dokumen dan arsip. Wawancara dilakukan dengan menunjuk beberapa orang yang dianggap berkompeten dalam bidangnya. Metode observasi yang dilakukan berperan aktif dalam penulisan tugas akhir sistem informasi penggajian karyawan di Kusuma Sahid Prince Hotel. Dari hasil pengamatan di Kusuma Sahid Prince Hotel menunjukan bahwa pengolahan informasi yang digunakan dalam penggajian adalah dengan menginput data – data dalam dokumen : Daily Absent Report, Personal Movement, Employee History Card, Personnal Strength, Laporan Koperasi, Laporan Pendapatan tax and service, dan Laporan Kerja Lembur. Setelah penginputan data ke komputer, tahap selanjutnya adalah pengolahan data dengan prosedur yang ada, untuk pengolahan gaji karyawan tetap dan kontrak diurusi oleh Staff Payroll sedangkan seluruh karyawan part time diurusi oleh Staff Personnel Relation. Dari pengolahan akan mendapatkan suatu hasil berupa informasi atau output berupa : Laporan service charge, Laporan Pengajuan gaji, Slip gaji, Laporan jamsostek, Laporan pajak dan Laporan pensiun. Kesimpulan yang di dapat dari pengamatan tersebut menunjukan bahwa Sistem Informasi Penggajian di Kusuma Sahid Prince Hotel sudah memanfaatkan tehnologi yang ada yang sudah terkomputerisasi, aplikasi dan prosedurnya telah distandarisasi dari PT. Sahid Group yang digunakan untuk mempermudah dan mempercepat proses penggajian karyawan.