Administrasi Pengadaan Barang Departemen Housekeeping Di Pose In Hotel Solo

Oleh :
Meinar Arumsari Lenggang P - D1510051 - Fak. ISIP

Administrasi pengadaan barang departemen housekeeping merupakan hal yang penting karena dalam administrasi pengadaan barang departemen housekeeping mengatur tentang pengkajian, pencatatan, pembukuan, pengagendaan serta pelaporan data-data barang yang dibutuhkan oleh departemen housekeeping.Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana administrasi pengadaan barang departemen housekeeping di Pose In Hotel Solo dan pengamatan ini dilakukan agar dapat bermanfaat bagi siapa saja yang membutuhkan dan memerlukannya khususnya bagi Pose In Hotel Solo. Pengamatan di Pose In Hotel Solo. Pengamatan ini menggunakan metode Deskriptif Kualitatif. Dalam penggumpulan data menggunakan metode wawancara, observasi dan dokumentasi. Pada dasarnya proses administrasi pengadaan barang pada departemen housekeeping terdiri dari lima langkah yaitu Perencanaan kebutuhan, Pengadaan logistik, Penyimpanan, Distribusi dan Penggunaan. Bagian purchasing, receiving dan store keeper yang ada pada departemen accounting merupakan bagian yang penting dari kegiatan administrasi pengadaan barang. Administrasi pengadaan barang untuk departemen housekeeping sudah menjadi tugas dan tanggung jawab dari bagian purchasing, receiving dan store keeper, setiap barang yang dibutuhkan oleh departemen housekeeping harus segera diproses dan diadakan oleh bagian purchasing, karena setiap barang yang dibutuhkan oleh departemen housekeeping dijadikan sebagai penunjang kinerja operasional hotel. Segala aspek kegiatan yang dilakukan oleh departemen accounting khususnya bagian purchasing, receiving dan store keeper dengan departemen housekeeping diharapkan dapat menunjang operasional Pose In Hotel Solo. Kesimpulan yang didapat dari pengamatan tersebut yaitu administrasi pengadaan barang tersebut untuk memenuhi barang kebutuhan operasional departemen housekeeping seperti guest supplies dan cleaning supplies agar kinerja departemen housekeeping dapat maksimal untuk melakukan pelayanan kepada tamu yang berkunjung dan menginap di Pose In Hotel Solo dan dilengkapi dengan berbagai macam formulir seperti stock card, SR (store room requistion), PR (purchase request), PO (purchase order) dan invoice. Saran yang bisa diberikan dalam administrasi pengadaan barang departemen housekeeping di Pose In Hotel Solo,karena kelengkapan karyawan pada suatu organisasi sangatlah penting bagi kelancaran suatu perusahaan maka pada bagian receiving dan store keeper sebaiknya ditambahkan karyawan untuk mengisi bagian tersebut dan general store diperluas agar barang-barang kebutuhan semua departemen khususnya departemen housekeeping dapat tersimpan dengan baik, rapi, aman dan mudah pada saat akan didistribusikan.