Pemanfaatan Siprus Sebagai Media Penelusuran Informasi Di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta

Oleh :
Rosita Widya Sandari - D1810082 - Fak. ISIP

Kuliah Kerja Perpustakaan ini mengambil lokasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta yang beralamatkan di Jalan Suroto No. 9 Kota Baru Yogyakarta, telepon (0274) 511314. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui pemanfaatan software SIPRUS, mengetahui proses penelusuran informasi, dan mengetahui hambatan dalam pemanfaatan serta pemecahan masalah yang dihadapi oleh para pengguna dan para petugas/pustakawan perpustakaan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, studi pustaka dan wawancara. Kuliah Kerja Perpustakaan ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas akhir D III Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013. Kuliah Kerja Perpustakaan ini dilaksanakan mulai tanggal 11 Februari 2013 sampai dengan 28 Maret 2013 Tugas Akhir ini menitik beratkan pemanfaatan software SIPRUS (Sistem Informasi Perpustakaan) sebagai media penelusuran informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Proses penelusuran informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta sudah menggunakan sistem komputerisasi. Dalam pemanfaatannya, software SIPRUS digunakan dalam kegiatan operasional perpustakaan seperti pengadaan, katalogisasi, inventarisasi, keanggotaan, OPAC, sirkulasi, dan lain-lain. Penelusuran informasi dengan menggunakan SIPRUS dapat dilaksanakan dengan memanfaatkan menu-menu yang ada di dalam software SIPRUS. Kendala-kendala yang dialami dalam pemanfaatan SIPRUS sebagai media penelusuran informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta adalah pengguna kurang paham penggunaan OPAC, pengguna kesulitan dalam menentukan keyword, pengguna kurang teliti dan terlatih, padamnya aliran listrik, tidak adanya katalog kartu. Supaya penelusuran informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta menjadi lebih baik lagi penulis merekomendasikan pelatihan bagi pengguna, penentuan kunci telusur dengan bahasa yang sederhana, peningkatan ketrampilan dan ketelitian pengguna, penyediaan genset agar saat aliran listrik padam kegiatan di perpustakaan tetap berjalan, menyediakan katalog kartu sehingga apabila listrik padam kegiatan penelusuran informasi di perpustakaan tetap dapat dilakukan.