Digitalisasi skripsi menggunakan senayan library management system (slims) di upt perpustakaan universitas negeri Yogyakarta

Oleh :
Riza Alfian - D1810081 - Fak. ISIP

Untuk menghadapi perkembangan Tehnologi Informasi (TI) yang pesat maka perpustakaan juga termotivasi dalam pengadaannya. Salah satunya adalah dengan adanya perpustakaan digital. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah; untuk mengetahui proses digitalisasi skripsi, mengetahui masalah dan cara yang dilakukan untuk mengatasi masalah dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode dokumentasi, wawancara dan observasi. Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa; digitalisasi skripsi menggunakan senayan library management system (SLIMS) di UPT perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta adalah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta menggunakan software Senayan dalam proses digitalisasi, proses digitalisasi dimulai dari penerimaan file, penyimpanan, upload, pengisian form bibliografy, melampirkan file, dan pemanfaatan digital library belum maksimal. Masalah yang dialami dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta antara lain; bila terdapat file yang di password maka tidak bisa di upload, proses upload terbatas pada space hardisk, melampirkan data pada senayan terbatas ukuran file yang ditentukan. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi masalah yang terjadi dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta antara lain; menggunakan software PDF Unlocker untuk membuka file yang di password, menambah kapasitas hardisk pada komputer serta file yang melebihi ukuran dibagi menjadi beberapa bagian agar dapat di upload. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta, diantaranya adalah; memberikan pengertian kepada mahasiswa agar tidak memberi password pada skripsi yang dikumpulkan, memberikan sosalisasi tentang pemanfaatan digital library kepada mahasiswa, meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM), memperluas jaringan supaya bisa diakses di internet. Kata kunci : digitalisasi, skripsi, perpustakaan, automasi