Penerapan sistem otomatisasi (online database) untuk permohonan penerbitan dokumen certificate of origin (coo) pada PT. dan Liris di Sukoharjo

Oleh :
Wahyu Widyo Nugroho - F3104046 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memperoleh gambaran yang lebih mendalam mengenai penerapan Sistem Otomatisasi dalam pengisian dokumen Certificate of Origin (COO) pada PT. DAN LIRIS, alur permohonan penerbitan dokumen COO serta keuntungannya bagi PT. DAN LIRIS. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode deskriptif, yaitu memaparkan, menuturkan, menafsirkan dan menganalisis data. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer dikumpulkan melalui wawancara langsung dengan pihak PT. DAN LIRIS staf bagian penjualan luar negeri dan praktek secara langsung dalam pengurusan permohonan penerbitan dokumen Certificate of Origin (COO). Sedangkan data sekunder diperoleh dari wawancara dengan pihak PT. SUCOFINDO, buku dan sumber bacaan lain yang menunjang penulisan Tugas Akhir ini. Pengisian dokumen COO dengan Sistem Otomatisasi pada PT. DAN LIRIS menggunakan Sistem Aplikasi Modul Eksportir yang mempunyai fungsi utama seperti login, Modify Company Data, Working With COO, Entry/Edit COO, Commit Data, Preview, Copy SKA to Diskette dan Change Password. Dalam penerapan Sistem Otomatisasi alur permohonan penerbitan dokumen COO berbeda dengan Sistem Manual. Dimulai dengan registrasi (penyerahan disket/flashdisk COO dan dokumen pendukung) diloket IPSKA (Disperindagkop Kota Surakarta), mencetak darft COO (Print Out) di PT. SUCOFINDO menjadi bentuk formulir COO (SKA Basah), meminta persetujuan dari Pejabat Instansi Penerbit SKA berupa tanda tangan dan cap (stempel). Sistem Otomatisasi mampu memberikan beberapa keuntungan bagi PT. DAN LIRIS, yaitu tersedianya sistem pelaporan penerbitan SKA/COO dan pengarsipan elektronik dokumen pendukung (Peb. Invoice, B/L atau AWB, Packing List) serta mempermudah penelusuran arsip dokumen SKA dalam rangka verifikasi keabsahan dan kebenaran. Saran yang dapat di ajukan adalah diperlukan latihan dan pemahaman yang lebih mendalam tentang penguasaan dan penggunaan Aplikasi Modul SKA yang berbasis komputerisasi bagi pengisian formulir COO dan penguasaan MS Office terutama MicroSoft Access yang berkaitan dengan database.