Evaluasi struktur pengendalian intern penggajian (studi kasus pada kosti Solo)

Oleh :
Dwi Lipur P. - F1305549 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

Penelitian ini berusaha mengkaji pengendalian intern yang terkait dengan sistem penggajian pada Kosti Solo. Dilakukannya penelitian ini bertujuan untuk mempelajari dan mengevaluasi apakah didalam sistem penggajian di Kosti Solo sudah memiliki suatu pengendalian yang baik atau belum. Diharapkan melalui penelitian ini dapat memberikan suatu kontribusi yang positif bagi pihak perusahaan dalam menerapkan dan meningkatkan pengendalian intern yang baik, serta sebagai sumbangan pemikiran bagi penelitian–penelitian serupa yang tentunya lebih berkembang. Penelitian ini dilakukan dengan cara: (1) melakukan studi lapangan untuk memperoleh data tentang unsur-unsur struktur pengendalian intern, prosedur, dokumen dan catatan penggajian, (2) melakukan evaluasi atas unsur-unsur struktur pengendalian intern penggajian yang terdapat pada Kosti Solo, (3) memberikan rekomendasi atas kelemahan-kelemahan yang ditemukan dalam sistem penggajian pada Kosti Solo. Hasil evaluasi yang dilakukan menunjukkan bahwa struktur pengendalian intern penggajian pada Kosti Solo masih lemah. Hal ini didasarkan pada: belum maksimalnya kebijakan manajemen dalam hal meningkatkan kompetensi karyawan dan reward and punishment system, belum adanya komite audit, terdapatnya beberapa kekosongan fungsi yang berakibat pada perangkapan tugas yang berpotensi terhadap penyelewengan, belum adanya pemisahan fungsi antara fungsi pencatat waktu hadir, fungsi pembuat daftar gaji dan fungsi yang membayarkan gaji, belum maksimalnya verifikasi atas ketelitian dan kebenaran penghitungan gaji. Berdasarkan kelemahan-kelemahan yang ditemukan tersebut penulis memberikan rekomendasi-rekomendasi yaitu: disusun kembali kebijakan yang berhubungan dengan peningkatan kompetensi karyawan dan reward and punishment system, melakukan kerjasama dengan KAP dalam hal melakukan evaluasi atas pelaksanaan pengendalian intern perusahaan, menyusun kembali sistem dan prosedur atas transaksi-transaksi yang ada pada Kosti Solo dengan menitikberatkan pada adanya pengendalian yang baik, melakukan pemisahan antara fungsi pembuat daftar gaji dan pembayar gaji, dan rekomendasi penyusunan kembali struktur organisasi Kosti Solo.