Prosedur pengelolaan arsip dinamis di kantor arsip dan perpustakaan daerah kota Surakarta

Oleh :
Arya Topan Dewangga - D1510010 - Fak. ISIP

Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur pengelolaan arsip dinamis dan hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis di Kantor arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta. Pengamatan ini mengunakan metode deskriptif kualitatif, yaitu mendeskripsikan sejumlah data-data yang diperoleh dari Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta yang kemudian diolah sehingga dapat ditarik kesimpulan dari pengamatan ini. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta diperoleh bahwa pengelolaan arsip di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur, tetapi terdapat hambatan-hambatan yang menyebabkan pengelolaan arsip dinamis di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta kurang optimal, hal ini disebabkan oleh beberapa faktor penghambat antara lain: kurangnya sumber daya manusia, sarana dan prasarana, peralatan dan perlengkapan untuk perawatan arsip, serta penemuan kembali arsip yang kurang efektif. Hal ini yang menghambat terselenggaranya optimalisasi pengelolaan arsip di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta Kesimpulan dari pengamatan ini adalah bahwa pengelolaan arsip dinamis di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta telah di lakukan dengan benar dan sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan, tetapi proses pengelolaannya belum optimal karena adanya factor-faktor penghambat yang menyebabkan pengelolaan arsip dinamis di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta belum berjalan secara efektif