Pengadaan Bahan Pustaka Buku di Unit Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh :
Tommy Rinda Rahmawan - D1810099 - Fak. ISIP

Penulisan Tugas Akhir (TA) ini bertujuan untuk mengetahui pengadaan bahan pustaka buku di Unit Perpustakaan UMS, hambatan yang dihadapi dan upaya untuk penyelesaian masalah yang dihadapi saat melakukan pengadaan buku di Perpustakaan UMS. Metode yang digunakan untuk menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini meliputi : metode studi kepustakaan, metode observasi, metode wawancara, metode dokumentasi, dan metode Analisa data. Dalam Tugas Akhir (TA) ini disimpulkan koleksi yang tersedia menurut hasil kajian menunjukkan bahwa dalam pengadaan buku di Unit Perpustakaan UMS menggunakan perencanaan dan 3 cara yaitu pembelian melalui toko buku dan agen buku atau sales yang datang ke perpustakaan UMS, hadiah bisa berasal dari mahasiswa yg akan di wisuda atau peninggalan rektor pertama dan tukar menukar yang belum diterapkan oleh perpustakaan UMS. Hambatan yang dihadapi dalam melakukan pengadaan buku adalah usulan bahan pustaka dari program studi ke perpustakaan belum maksimal, belum bisa merealisasikan semua usulan bahan pustaka yang diinginkan, dikarenakan sulitnya mencari bahan pustaka baik yang baru maupun lama karena bahan pustaka tersebut sudah habis atau edisi terbatas, sehingga hanya bisa merealisasikan bahan pustaka yang mudah dicari tetapi sesuai dengan usulan, kurangnya tingkat kesadaran pengguna perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dalam memanfaatkan layanan usulan buku, proses pemesanan hingga penerimaan buku kadang memerlukan waktu yang lama terutama untuk pemesanan koleksi keluar negeri, buku-buku pesanan yang baru dating terkadang mengalami kerusakan atau cacat maupun hilang. Hal ini menjadi penghambat dalam kegiatan pengadaan buku karena upaya perpustakaan untuk menyediakan buku-buku baru tidak dapat dilakukan dengan optimal, belum efektifnya hadiah atas permintaan dan tidak atas permintaan. Meningkatkan kerjasama dengan penerbit atau agen buku agar buku-buku yang dikehendaki perpustakaan dapat diperoleh dengan cepat dan mudah sehingga dapat memperlancar proses kegiatan pengadaan buku serta menerapkan sistem kontrak dengan penerbit buku bila terjadi kerusakan atau keterlambatan penerimaan buku pada tanggal yang sudah ditentukan dengan diberi denda atau hukuman yang sudah disepakati. Kata Kunci :Pengadaanbuku, UniversitasMuhammadiyah Surakarta