Proses Pendigitalisasian Tesis Dan Disertasi Di Upu Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta

Oleh :
Dedy Setiawan - D1810016 - Fak. ISIP

PENULISAN Tugas Akhir Ini Bertujuan Untuk Mengetahui Bagaimana Proses Pendigitalisasian Tesis Dan Disertasi Di UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Dan Apa Saja Habatan Yang Dihadapi. Adapun Metode Yang Digunakan Dalam Penulisan Tugas Akhir Ini Adalah Wawancarakepada Staff UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, Metode Observasi, Studi Dokumen Dan Arsip, Serta Menggunakan Metode Pustaka. Berdasarkan Analisa Data Dan Pembahasan, Maka Penulis Dapat Mengambil Kesimpulan Sebagai Berikut: 1) Dalam Proses Pendigitalisasian Tesis Atau Disertasiperpustakaan UGM Hanya Menggunakan Satu Cara Yaitu Penginputan Data Soft File Dengan Bentuk PDF Yang Telah Dikumpulkan Oleh Mahasiswa. Adapun Tahapan Tahapan Pada Proses Pendigitalisasian Yaitu Penerimaan Tesis Atau Disertasi Kemudian Tesis Atau Disertasi Di Digitalisasikan Setelah Di Digitalisasi Maka Tesis Atau Disertasitersebut Diinventarisasi Dan Diberi Label. 2) Dalam Penelusuran Informasi Tesis Atau Disertasipada Perpustakaan UGM Petugas Hanya Mencarikan Atau Mencari Koleksi Tersebut Dari Gudang Karena Untuk Tesis Atau Disertasiterbitan Kurang Dari Tahun 2007 Sudah Di Gudangkan. 3) Adapun Kendala Yang Terjadi Pada Proses Pendigitalisasian Tesis Atau Disertasiyaitu Koneksitas Server Lambat, Limbah CD Yang Sudah Tidak Kepakai Serta Keterbatasan Tempat Sehingga Dapat Mengganggu Proses Pendigitalisasian. 4) Untuk Mengatasi Kendala Kendala Yang Ada Dalam Pendigitalisasian Maka Perpustakaan Menambahkan Banwidth Khusus Untuk Proses Pendigitalisasian Sehingga Dalam Proses Upload Akan Lebih Cepat Loadingnya Terutama Dalam Proses Pengunggahan Data Ke Internet, Lalu Untuk Keterbatasan Tempat Maka Perpustakaan Mengadakan Penyiangan Koleksi Teksbooks Yang Sudah Di Unggah Sedangkan Untuk Limbah CD Untuk Saat Ini Loimbah Tersebut Masih Digudangkan Untuk Itu Kepala Perpustakaan Ada Wacana CD Yang Sudah Tidak Kepakai Tersebut Datanya Di Back Up Di Komputer Sehingga CD Tersebut Bisa Di Musnahkan.Tujuan Dilakukan Pendigitalisasian Tesis Atau Disertasiyaitu Untuk Meminiamlisasi Ruang, Mempublikasikan Karya Karya Ilmiah Secara Lebih Luas Dan Meningkatkan Sitasi Karya Karya Ilmiah Yang Dihasilkan Oleh UGM Yang Dikarenakan Koleksi Tersebut Setiap Tahunnya Akan Bertambah.