Pengolahan Koleksi Grey Literature Berupa Skripsi Dan Karya Tugas Akhir Di Perpustakaan Fakultas Seni Rupa Dan Desain Institut Seni Indonesia Surakarta

Oleh :
Yuninda Eka Purnamasari - D1810106 - Fak. ISIP

Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) PUSDOKINFO yang dilaksanakan di Perpustakaan Fakultas Seni Rupa dan Desain Institut Seni Indonesia Surakarta ini guna memenuhi Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta 2013. Pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) PUSDOKINFO ini dilaksanakan pada tanggal 11 Februari – 05 April 2013. Perpustakaan adalah sebuah institusi yang bertugas mengumpulkan, mengolah serta menyajikan buku-buku serta koleksi lain yang dibutuhkan pemakai sedemikian rupa sehingga dapat memuaskan kebutuhan informasi pemakainya. Pengolahan bahan pustaka sendiri merupakan kegiatan yang dilakukan terhadap bahan pustaka dari bahan pustaka masuk ke perpustakaan sampai dengan siap disajikan supaya bahan pustaka mudah disusun dan ditemukan kembali sehingga dapat dimanfaatkan oleh pemakai perpustakaan semaksimal mungkin. Begitu juga dengan pengolahan koleksi karya ilmiah atau grey literature yang berupa hasil penelitian, laporan ilmiah, skripsi, tesis, disertasi atau karya ilmiah lain yang dilakukan dilingkungan perguruan tinggi dan tidak tersedia secara komersil di Perpustakaan Fakultas Seni Rupa dan Desain Institut Seni Indonesia Surakarta . Tujuan penulis membahas tentang pengolahan koleksi grey literature berupa skripsi dan karya tugas akhir di perpustakaan Fakultas Seni Rupa Dan Desain Institut Seni Indonesia Surakarta yaitu ; 1) untuk mengetahui bagaimana cara pengolahan koleksi grey literature berupa skripsi dan karya tugas akhir di perpustakaan fakultas seni rupa dan desain institut seni indonesia surakarta 2) Untuk mengetahui apa saja faktor penghambat dan bagaimana cara mengatasinya. Dari Hasil Penulisan Tugas Akhir dapat disimpulkan bahwa : 1) Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan Fakultas Seni Rupa Dan Desain Institut Seni Indonesia Surakarta belum dilakukan secara digital dan tata urutannya adalah Pengecekan, Pemberian cap, Pemilahan, Inventarisasi, Penentuan call number, Pemberian kelengkapan, Shelving. 2) Untuk kendala yang dihadapi antara lain, penginputan lewat aplikasi software Dewa Pustaka belum bisa digunakan, adanya perbedaan pada nama jenis – jenis karya ilmiah dan warna pada cover karya ilmiah 3) Cara mengatasi hambatan tersebut dengan lebih telitinya dalam proses pengolahan dan penginputan data melalui computer dan diadakan keseragaman atau kesepakatan dalam penentuan Call Number, Jenis Karya ilmiah atau Grey Literature dan Warna Cover.