Pengelolaan Bahan Pustaka Di Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

Oleh :
Devi Novitasari - D1811029 - Fak. ISIP

Perpustakaan sebagai sentral pengetahuan mempunyai fungsi untuk menyediakan sarana informasi dan ilmu pengetahuan. Salah satu kegiatan untuk menyediakan informasi adalah dengan pengelolaan bahan pustaka yang baik. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah: 1) Untuk mengetahui proses pengelolaan bahan pustaka di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. 2) Untuk mengetahui hambatan dan penyelesaiannya dalam pengelolaan bahan pustaka di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapametode diantaranya: Metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan observasi partisipan. Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Pengelolaan bahan pustaka melalui empat tahapan yaitu: Pengembangan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, Layanan pengguna, dan Pemeliharaan bahan pustaka. 2) Hambatan dalam proses pengelolaan bahan pustaka yaitu tidak semua usulan buku yang datang dari pengguna dapat dipenuhi dikarenakan buku tersebut sudah tidak ada dipasaran, proses penginputan data ke dalam software INLISLITE menyita banyak waktu karena software INLISLITE sangat lamban, Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalogue) sangat lamban sehingga membuat pengguna juga kesulitan dalam mencari koleksi yang dibutuhkan. 3) Solusi untuk mengatasi hambatan proses pengelolaan bahan pustaka yaitu melakukan studi banding ke perpustakaan lain dan mencari referensi di internet atau ke penerbit lainnya untuk mendapatkan koleksi yang dibutuhkan pengguna, meng-upgrade aplikasi INLISLITE ke dalam versi baru, meng-upgrade software INLISLITE dan aplikasi OPAC (Online Public Access Catalogue) yang digunakan dalam proses pelayanan sirkulasi ke dalam versi yang lebih baru. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, diantaranya adalah: menjalin komunikasi yang baik dengan penerbit supaya penerbit rutin mengirimkan katalog penerbit sebagai bahan pengadaan bahan pustaka, Software INLISLITE dan OPAC (Online Public Access Catalogue) hendaknya di up-grade ke versi yang lebih baru.