Administrasi Keluar Masuk Surat Pada Dinas Sosial Tenaga Kerja Dan Transmigrasi di Kota Surakarta

Oleh :
Eka Ariyanti - D1511032 - Fak. ISIP

Dalam suatu organisasi instansi,baik pemerintahan maupun perusahaan swasta menggunakan alat komunikasi salah satunya yaitu surat, surat dianggap hal yang paling penting dan tidak kalah penting dengan alat komunikasi lain yang masih digunakan sampai saat ini. Dengan adanya surat yang efektif maka akan ada kegiatan korespondensi atau surat menyurat. Bagi Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota Surakarta untuk mendapatkan kelancaran informasi terutama dalam bentuk surat, hal yang perlu diperhatikan yaitu ketertiban administrasi keluar masuk surat, sehingga surat cepat sampai pada tujuannya dan segera mendapatkan respon dari pihak penerima. Oleh karena itu pengelolaan surat masuk hinggai surat keluar harus sangat diperhatikan melihat fungsi surat yang sangat penting baik pembuatan surat hingga penerimaan surat dari instansi luar hingga penyimpanan surat tersebut. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan Administasi Keluar Masuk Surat Pada Dinas Sosial Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kota Surakarta. Dalam melakukan pengamatan penulis menggunakan jenis pengamatan diskriptif kualitatif dimana dilakukan untuk memecahkan suatu masalah yang dihadapi dengan menggambarkan keadaan objek pengamatan berdasarkan faktafakta sebagaimana adanya. Sumber data diperoleh melalui wawancara dan dokumentasi. Dari hasil pengamatan yang dilakukan pada bagian sekretariat Dinas Sosial Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kota Surakarta diperoleh kesimpulan sebagai berikut: bahwa proses pengelolaan surat masuk, pengelolaan surat keluar, bentuk surat, pengagendaan, pendistribusian, dan penyimpanan surat lebih ringkas daripada teori. Pelaksanaan administrasi keluar masuk surat pada Sosial Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kota Surakarta diharapkan dapat berjalan dengan lancar, namun pada kenyataan banyak hambatan yang dihadapi secara langsung dan dapat mempengaruhi kelancaraan dalam pengadministrasian keluar masuk surat.