Perbaikan Prosedur Kerja Untuk Mengurangi Ketidaksesuaian Data Di Gudang Kain CV. Cahyo Nugroho Jati

Oleh :
Retno Susiandari - - Fak. Teknik

ABSTRAK CV. Cahyo Nugroho Jati (CV. CNJ) merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang industri garmen yang berorientasi ekspor yang berlokasi di Sukoharjo. Gudang kain merupakan sebuah tempat aktivitas penyimpanan dan pelayanan material kain yang dibutuhkan untuk produksi. Indikasi permasalahannya yaitu seringnya miskomunikasi antar departemen dalam perusahaan, mengenai ketidaksesuaian antara catatan dengan jumlah aktual yang ada. Penyebabnya adalah prosedur pelaksanaan kerja di gudang kain berupa flow activity tidak dilengkapi dengan petunjuk teknis palaksanaan kerja, sehingga menyebabkan alur kerja karyawan gudang kain tidak teratur. Hal ini melatarbelakangi dilakukan suatu perbaikan terhadap prosedur pelaksanaan kerja di Gudang Kain, sehingga dapat mengurangi ketidaksesuaian data antara catatan dan aktual. Untuk memperbaiki prosedur pelaksanaan kerja, perlu dilakukan evaluasi dan perbaikan terhadap proses bisnis Gudang Kain. Salah satu metode untuk mengevaluasi dan memperbaiki proses bisnis adalah Business Process Improvement (BPI). Penelitian ini diawali dengan mengordinasi perbaikan, yaitu dengan menentukan sasaran dari BPI, kemudian dilakukan pemahaman proses, yaitu dengan memetakan proses bisnis awal dengan diagram alir dan mengidentifikasikan proses value added dan non value-added. Langkah berikutnya adalah penyederhanaan, yang disesuaikan dengan kebutuhan dari masing-masing proses, kemudian disusun proses usulan berdasarkan hasil perbaikan tersebut. Hasil perbaikan mengakibatkan reduksi waktu yang semula 600 menit menjadi 490 menit dan menyebabkan peningkatan kesesuaian data yang semula sebesar 70 % menjadi 95%. Berdasarkan hasil perbaikan, dirancang prosedur pelaksanaan kerja gudang kain, yaitu Standard Operating Procedure (SOP) yang terdiri dari 6 dokumen prosedur kerja disertai diagram alir setiap proses dan form transaksi yang dibutuhkan pada tiap kegiatan.. Keenam dokumen tersebut adalah SOP Penerimaan Material, SOP Pengecekan Material, SOP Penyimpanan Material, SOP Pengeluaran Material, SOP Retur Kain serta SOP Penitipan Material. Kata Kunci : ketidaksesuaian data, Business Process Improvement (BPI), Standard Operating Procedure(SOP) xv + 113 halaman; 37 gambar; 12 tabel; 4 lampiran Daftar pustaka: 12 (1997 – 2007)