Administrasi Kearsipan Bagian Umum Dan Perlengkapan Di Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kabupaten Karanganyar

Oleh :
Eka Mawar Jayanti - D1511033 - Fak. ISIP

Arsip merupakan salah satu produk pekerjaan kantor yang berupa warkat, surat-surat, dan dokumen / berkas-berkas kantor lainnya yang disimpan untuk membantu kelancaran kegiatan perkantoran dalam upaya pencapaian tujuan. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga kabupaten Karanganyar merupakan salah satu Instansi Pemerintah yang memberikan pelayanan pendidikan bagi masyarakat. Sehingga keberadaan arsip di instansi tersebut sangat dibutuhkan bagi peningkatan kualitas kinerja dan pelayanan administrasi Dinas pendidikan. Pengelolaan arsip di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga kabupaten karanganyar merupakan unsur utama yang penting dalam mencapai tujuan tertib administrasi yang efektif dan efisien. Metode pengamatan ini menggunakan jenis pengamatan diskriptif kualitatif, yaitu jenis pengamatan yang berusaha menggambarkan keadaan atau fenomena sosial tertentu yang memaparkan, menafsirkan, dan menganalisa data yang ada. Jadi berusaha menggali, menyelam dan menemukan fakta-fakta atau permasalahan yang dihadapi di lapangan. Untuk memperoleh data yang sesuai digunakan studi pustaka dan pengamatan langsung di lapangan yang meliputi metode observasi, dokumentasi, wawancara dan partisipasi langsung pada Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Karanganyar. Administrasi Kearsipan di Subag Umum dan Perlengkapan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Karanganyar meliputi penerimaan dan pencatatan arsip surat masuk dan surat keluar yang pengelolaan dan pemrosesannya dilakukan di Subag Umum dan Perlengkapan. Setelah arsip/surat selesai diproses kemudian disimpan sesuai dengan asas campuran dan sistem penyimpanan arsip menurut pokok masalah yang diterapkan di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Karanganyar. Berdasarkan hasil pengamatan dapat disimpulkan bahwa, Administrasi Kearsipan Bagian Umum dan Perlengkapan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Karanganyar secara umum sudah berjalan dengan baik.