Prosedur Kearsipan Rekam Medis Di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta

Oleh :
Agustina Dyah Ayu Kusumawardani - D1511008 - Fak. ISIP

ABSTRAK Agustina Dyah Ayu Kusumawardani, D1511008. PROSEDUR KEARSIPAN REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA, Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2014. Prosedur kearsipan memiliki beberapa masalah yang sering dijumpai, terutama pada proses penyimpanan. Hal ini terjadi karena makin banyaknya arsip yang disimpan, terutama Arsip Rekam Medis. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini untuk mendeskripsikan mengenai Prosedur Kearsipan Rekam Medis di Rumah Sakit Ortopedi Prof. DR. R. Soeharso Surakarta. Mengingat pentingnya Arsip Rekam Medis bagi suatu rumah sakit maka prosedur kearsipan rekam medis dibuat semudah mungkin agar dalam pelaksanaan kegiatannya dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Pengamatan menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan melakukan pengamatan dan turut serta melakukan proses kegiatan kerja di bagian Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Ortopedi Prof. DR. R. Soeharso Surakarta. Sumber data diperoleh dari narasumber, dokumen dan arsip, tempat dan kegiatan, dan gambar. Teknik pengumpulan data diperoleh dengan wawancara, observasi, dan telaah dokumen. Untuk teknik analisa dilakukan dengan menggunakan model analisa interaktif yaitu reduksi data, sajian data, dan penarikan simpulan/ verivikasi. Dari hasil pengamatan Prosedur Kearsipan Rekam Medis di Rumah Sakit Ortopedi Prof. DR. R. Soeharso Surakarta sudah dibakukan dan berjalan dengan baik. Prosedur kearsipan tersebut meliputi : 1) Penerimaan yang diawali dari pendaftaran pasien baru maupun pasien lama, 2) Penyimpanan Arsip Rekam Medis, 3) Peminjaman dan pengembalian Arsip Rekam Medis, 4) Pelaporan Arsip Rekam Medis, 5) Evaluasi kelengkapan Arsip Rekam Medis, dan 6) Pemusnahan Arsip Rekam Medis.