Administrasi Kearsipan Pada Biro Sekretariat Kampus Lembaga Pendidikan Perkebunan (Lpp) Yogyakarta

Oleh :
Husnanto Sahbani - D1511048 - Fak. ISIP

Seiring dengan perkembangan lembaga organisasi, maka kegiatankegiatan dalam organisasi tersebut menjadi semakin bertambah. Agar arsip dapat membantu kelancaran aktivitas organisasi, maka diperlukan suatu administrasi kearsipan yang baik. Administrasi kearsipan mempunyai peranan yang penting dalam organisasi yaitu sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, dan pertanggungjawaban dengan secepat-cepatnya. Kegiatan yang termasuk dalam administrasi kearsipan, adalah kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip yang sudah tidak mempunyai nilai kegunaan.Ironisnya dewasa ini masih banyak kantor-kantor yang belum melakukan penataan arsip dengan baik meskipun administrasi kearsipan memiliki peranan yang penting dalam pencapaian tujuan organisasi tersebut. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui tentang pelaksanaan administarsi kearsipan pada Biro Sekretariat Kampus LPP Yogyakarta. Jenis pengamatan menggunakan metode deskriptif kualitatif. Teknik penentuan sampel menggunakan dilakukan dengan purposive sampling, yaitu informasi dipilih dari informan yang dianggap mengetahui informasi. Sumber data yang digunakan dalam pengamatan ini melalui narasumber atau informan, tempat atau lokasi, dan dokumen dan arsip. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu dengan wawancara, observasi, mengkaji dokumen dan arsip. Metode observasi yang dilakukan yaitu observasi berperan pasif. Teknik analisis data dalam pengamatan ini menggunakan model analisis interaktif, dilakukan dengan cara pengumpulan data, selanjutnya dilakukan reduksi data dan sajian data, kemudian pengamatan disimpulkan dan diverifikasi. Hasil pengamatan menunjukkan bahwa administrasi kearsipan pada Biro Sekretariat Kampus meliputi penerimaan dan pencatatan arsip, penyimpanan arsip, dan pemeliharaan arsip. Penyusutan dan pemusnahan arsip belum dapat dilakukan sampai saat ini sehingga banyak arsip yang menumpuk. Kesimpulan yang didapat dari pengamatan administrasi kearsipan pada Biro Sekretariat LPP Kampus Yogyakarta dapat dikatakan belum berjalan dengan baik dan masi terdapat beberapa kekurangan yang perlu diperbaiki.