Administrasi Pengelolaan Auditorium Lembaga Pendidikan Perkebunan (Lpp) Kampus Yogyakarta

Oleh :
Mijil Widha Kharisma - D1511058 - Fak. ISIP

Untuk membuat sebuah acara mereka yang tinggal di wilayah perkotaan akan mengalami kesulitan masalah tempat yang luas. Saat ini sudah banyak menjamur usaha persewaan gedung atau auditorium beserta paket-paketnya untuk kebutuhan acara. Dalam mengelola usahanya pengelola-pengelola auditorium tersebut membutuhkan kegiatan administrasi dan pengelolaan agar semua urusan-urusan tentang usahanya dapat berjalan dengan baik. Lembaga Pendidikan Perkebunan (LPP) Kampus Yogyakarta selain menjalankan bisnis utamanya juga mengelola auditorium milik lembaga untuk menambah pemasukan. Dalam pengelolaannya auditorium ini disewakan, dipinjamkan, dan dipelihara kelayakannya. Untuk mengelola auditorium LPP Kampus Yogyakarta memerlukan berbagai administrasiadministrasi sebagai penunjang berjalannya pekerjaan-pekerjaan tentang auditorium. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana administrasi pengelolaan auditorium LPP Kampus Yogyakarta. Pengamatan ini menggunakan jenis pengamatan diskriptif kualitatif dan menggunakan teknik pengumpulan data dengan cara wawancara, observasi, mengkaji dokumen dan arsip. Wawancara dilakukan kepada pihak-pihak yang dirasa mengetahui bidang administrasi pengelolaan auditorium LPP Kampus Yogyakarta. Observasi yang dilakukan adalah observasi berperan pasif dalam administrasi pengelolaan auditorium. Hasil pengamatan menunjukkan bahwa administrasi pengelolaan auditorium LPP Kampus Yogyakarta meliputi buku pemesanan, form data penyewa, bukti setoran tunai, jadwal pemakaian auditorium, order ke petugas, surat peminjaman, surat permohonan pemeliharaan gedung, realisasi pendapatan sewa, dan permohonan pembayaran uang lelah petugas auditorium. Dalam pengamatan ini dapat disimpulkan administrasi pengelolaan auditorium LPP Kampus Yogyakarta dikerjakan oleh Biro Sekretaris Kampus (BSK) yang didalamnya terdapat kepala BSK sebagai pimpinan pekerjaan, admin dan pemasaran auditorium sebagai koordinator dan petugas lapangan yang mengerjakan pekerjaan fisik.