Evaluasi Sistem Penggajian Pada Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Kota Surakarta

Oleh :
Melisa Nurawati - F3311079 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

Sistem akuntansi penggajian dibentuk untuk menangani transaksi gaji karyawan dan pembayarannya. Sistem dan prosedur diharapkan dapat memberikan informasi yang dibutuhkan pihak manajemen untuk mencapai tujuan pengendalian intern. Lokasi kajian dalam penelitian ini adalah Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surakarta yang terletak pada Jalan Yosodipuro No. 164 Surakarta. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi tata cara Disperindag Kota Surakarta dalam menerapkan sistem dan prosedur penggajian, untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan dari sistem pengendalian intern pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surakarta. Analisis dan pengumpulan data dengan melakukan observasi, tatap muka dialog dengan pihak terkait, wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan sistem penggajian pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surakarta telah dilaksanakan dengan baik. Akan tetapi, penggunaan data jam hadir tidak ada pengawasan oleh fungsi pencatat waktu yang bertugas mengawasi kehadiran karyawan serta belum dipisahkannya antara fungsi akuntansi dan fungsi pembuat daftar gaji. Berdasarkan hasil penelitian, penulis merekomendasikan sistem penggajian pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surakarta mengggunakan pencatatan waktu hadir yang lebih valid, dilengkapi dengan absensi pada waktu pulang kerja, sehingga para pegawai tidak ada yang pulang kerja sebelum waktunya serta dipisahkan antara antara fungsi pembuat daftar gaji dan fungsi akuntansi agar tidak terjadi kesalahan dan dapat diverifikasi ketelitiannya.