PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI KANTOR DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR

Oleh :
Muhammad Nursi Gito - D1511063 - Fak. ISIP

ABSTRAK Muhammad Nursi Gito, D1511063, Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Karanganyar, Tugas Akhir, Progam Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret. Dalam melaksanakan kegiatan Sekertaris Daerah harus dibantu oleh beberapa asisten dan bagian termasuk bagian umum. Bagian umum Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kaupaten Karanganyar merupakan tempat pelayanan satu pintu terhadap surat-surat masuk maupun permohonan surat keluar. Surat-surat tersebut harus dikelola dan diarsipkan. Tujuan pengamatan ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif pada Kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Karanganyar. Arsip dinamis aktif adalah arsip yang secara langsung dan terus-menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari serta dikelola oleh pusat arsip. Pengelolaan arsip dinamis aktif adalah suatu proses pengendalian arsip dinamis aktif secara efisien dan efektif secara sistematis. Metode pengamatan yang digunakan adalah pengamatan “ deskriftif kualitatif” yaitu jenis pengamatan yang mendiskripsikan, memaparkan dan menganalisa sejumlah data yang ada, yaitu mengenai pengelolaan arsip. Dengan mengambil sumber data dari narasumber, dokumentasi dan peristiwa. Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah dengan melakukan wawancara, observasi, pengolahan dokumen dan studi pustaka. Analisa data dengan mengunakan tiga komponen yaitu reduksi data, sajian data dan penarikan simpulan. Dari hasil pengamatan penulis, dapat mengambil kesimpulan bahwa pengelolaan arsip dinamis aktif telah berjalan dengan baik yaitu dengan menggunakan aplikasi simardi sehingga lebih mudah dalam pencatatan arsip dinamis aktif. Pengelolaan arsip dinamis aktif di Kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Karanganyar yang terdiri dari penerimaan dan pencatatan arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, peminjaman sampai pemusnahan arsip.