ABSTRACT
Sistem informasi dilaksanakan dengan satu tujuan yaitu informasi yang dihasilkan dapat digunakan sebagai acuan pengambilan keputusan" Mekanisme kliring merupakan bagian dari sistem informasi pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk KCU Surakarta. Pada perusahaan yang bergerak di bidang perbankan, kliring memiliki pengaruh yang cukup besar terhadap jalannya perusahaan dan merupakan sumber pendapatan.
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini yaitu untuk mengetahui penerapan unsur sistem pengendalian intern terhadap mekanisme kliring pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk KCU Surakarta. Data yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah data yang berhubungan dengan mekanisme kliring pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk KCU Surakarta. Metode pengumpulan data dilakukan melalui interview, observasi, dan dokumentasi. Analisis sistem pengendalian intern terhadap mekanisme kliring dilakukan dengan cara membandingkan antara teori yang diperoleh selama kuliah dengan yang diperoleh selama Kegiatan Magang.
Hasil penelitian menunjukan penerapan unsur sistem pengendalian intern terhadap mekanisme kliring adalah sebagai berikut:
(a) Ada pemisahan tangung jawab fungsional secara tegas yang terlihat pada stuktur organisasi PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk KCU Surakarta.
(b) Setiap unit diberi ID dan password yang berbeda-beda sehingga tiap unit memiliki kewenangan yang berbeda-beda.
(c) Untuk asisten di bagian DNK hanya dibatasi transaksi non-tunai maksimal 25 juta.
(d) Untuk transaksi di atas 100 juta harus mendapat otorisasi dari penyelia.
(e) Untuk transaksi di atas 1 Milyar harus mendapat otorisasi dari Wakil Pimpinan Cabang.
(f) Dan transaksi diatas 10 Milyar harus mendapat otorisasi dari Pimpinan Cabang.
Adapun saran yang dapat diajukan untuk meningkatkan pelaksanaan kliring khususnya pada sistem pengendalian internnya antara lain: (a) Dilakukan perbaikan sistem, yaitu dengan penggunaan alat pengecekan keabsahan tanda tangan warkat, dan (b) Untuk menjaga kesehatan dan kebugaran seluruh karyawan dan staff harus sering dilakukan olahraga/senam bersama minimal 1 minggu sekali.
Kata Kunci : Pengendalian Intern, Mekanisme, Kliring, Bank, Giro
ABSTRACT
The information system implemented with the sole purpose of information generated can be used as a reference for decision making "clearing mechanism is part of the information system at PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, KCU Surakarta. In companies engaged in banking, clearing have considerable influence greatly to the running of the company and a source of income.
The purpose of this final project is to determine the application of the elements of internal control system of clearing mechanism at PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, KCU Surakarta. The data used in this final project is data related to the clearing mechanism at PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, KCU Surakarta. Methods of data collection is done through interviews, observation, and documentation. Analysis of the internal control system of the clearing mechanism is done by comparing the theory acquired during the course acquired during the internship activities.
The results showed the application of elements of internal control system of clearing mechanism is as follows:
(A) There is a separation of functional responsibilities clearly visible on the structure organization PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, KCU Surakarta.
(B) Each unit assigned ID and password are different so that each unit has a different authority.
(C) For assistant at the DNK is limited only non-cash transactions maximum of 25 million.
(D) For transactions above 100 million must obtain authorization from a supervisor.
(E) For transactions over 1 billion must obtain authorization from the Deputy Branch Manager.
(F) And over 10 billion transactions must obtain authorization from the Branch Manager.
As for suggestions that can be put forward to improve the implementation of the clearing, especially in its internal control systems, among others: (a) Do improvement of the system, namely the use of checking the validity of signatures slips, and (b) To maintain the health and fitness of all employees and staff must often be done sports / exercise together a minimum of 1 week.
Keywords: Internal Control, Mechanism, Clearing, Bank, Giro
