Abstrak


Proses Kerja di Platinum Event Organizer Yogyakarta


Oleh :
Elisa Sandra Dewi - D1313038 - Fak. ISIP

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media ini, Penulis memilih bagian Event Organizer sebagai fokus dari kegiatan KKM karena Penulis tertarik pada kegiatan di Event Organize. Tujuan KKM yaitu untuk mengetahui proses pelaksanaan event dari konsep hingga eksekusi, untuk mendapatkan pengalaman langsung dibidang periklanan khususnya di divisi Event Organizer, agar mahasiswa mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang telah didapatkan saat Kuliah Kerja Media untuk dipraktekkan dalam dunia kerja, dan sebagai syarat untuk lulus dan mendapatkan gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) bidang Komunikasi Terapan. Setelah mengamati, mempelajari dan mengikuti kegiatan kerja divisi event organizer di Platinum Event Organizer, maka kesimpulan yang dapat diambil yaitu : 1. Event Organizer adalah sebuah lembaga jasa yang mengkoordinasi, melayani dan mendukung kepentingan para pihak, sehingga bagi sebagian orang yang mengelola suatu kegiatan merupakan bagian penting bagi sebuah perusahaan dan menuntut terlaksananya event secara sempurna. 2. Proses kerja di Platinum Event Organizer yaitu yang pertama menentukan ide kreatif sebuah event, selanjutnya proposal konsep dari event yang ingin diselenggarakan. Setelah proposal selesai, kemudian proposal dikirim ke divisi kreatif untuk dibuatkan desain layout. Selanjutnya proposal tersebut dipresentasikan ke klien, apabila konsep yang diajukan diterima oleh klien maka tinggal melakukan eksekusi event. 3. Event Organizer dituntut untuk dapat menarik konsumen dengan menggunakan strategi promosi yang dikemas dengan menarik dan mudah diterima oleh khalayak. 4. Dalam perancangan sebuah event dibagi menjadi tiga tahap yaitu : a. Pra Produksi : Menjabarkan ide kreatif, dibuat dalam rancangan tertulis, pembentukan tim serta jobdesc, promosikan konsep, observasi tempat, menentukan pihak-pihak yang terlibat, konfirmasi pada pihak-pihak yang terlibat, penyelesaian administrasi, dan membuat rundown acara. b. Produksi : Tahap ini mengadakan briefing dengan seluruh crew dan seluruh pengisi acara, menanyakan kesiapan pihak keamanan dan proses event digelar sesuai rundown. c. Pasca Produksi : Evaluasi dan pembuatan laporan.