Evaluasi sistem informasi akuntansi pembelian CV. Dian Mebel, Jepara

Oleh :
Sarwo Indah Dwi Prasetyosari - F1302132 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK Penelitian ini bertempat di CV. Dian Mebel Jepara yang bergerak dalam bidang pembuatan meubel. Penelitian ini bertujuan untuk mengadakan evaluasi terhadap sistem akuntansi pembelian yang sudah dijalankan di CV. Dian Mebel Jepara, sehingga dapat diketahui kelemahan yang ada pada perusahaan. Selanjutnya kelemahan yang ada akan diperbaiki. Penelitian ini dimaksudkan untuk memperbaiki sistem akuntansi pembelian pada CV. Dian Mebel Jepara yang dilaksanakan berdasarkan hasil wawancara dengan karyawan perusahaan, observasi langsung terhadap pelaksanaan sistem akuntansi pembelian perusahaan dan dengan melakukan analisis data yang diperoleh dari perusahaan. Evaluasi sistem akuntansi pembelian pada CV. Dian Mebel Jepara meliputi evaluasi struktur organisasi perusahaan, evaluasi formulir yang digunakan, evaluasi catatan akuntansi yang digunakan, evaluasi otorisasi dalam sistem pembelian perusahaan dan evaluasi prosedur sistem akuntansi pembelian. Adapun kelemahannya adalah belum jelasnya deskripsi tugas masing-masing fungsi yaitu fungsi quality control yang bertanggungjawab tidak hanya pada kualitas barang jadi tetapi juga pada kualitas bahan baku, dan pelaksanaan proses produksi oleh para perajin rumahan dengan menggunakan sistem borongan, sebagian formulir belum memakai nomer urut tercetak, letak kolom-kolom dalam catatan akuntansi khususnya jurnal pembelian yang digunakan belum benar karena lebih menyerupai faktur, bahan mentah dapat keluar dari gudang dengan otorisasi lisan, dan bahan mentah yang dibeli dari pemasok yang sama dan dengan tingkat order ulang yang telah ditetapkan. Dari evaluasi kelemahan yang ada diberikan rekomendasi perbaikan pada CV. Dian Mebel Jepara. Hal yang perlu dilakukan adalah pembentukan struktur organisasi perusahaan yang baik dan deskripsi tugas masing-masing jabatan yang jelas agar sesuai dengan SPI yang baik, perancangan formulir serta perancangan catatan akuntansi yang diperlukan dalam sistem akuntansi pembelian pada CV. Dian Mebel Jepara.