Evaluasi sistem dan prosedur pembelian bahan baku pada perusahaan j’rot galery di Klaten

Oleh :
Riasti - F3302181 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

Abstrak Objek penelitian ini dilakukan di perusahaan J’ROT GALERY yang berlokasi di jalan Makam Ronggo Warsito 01 Jatipuro, Trucuk, Klaten. Perusahaan J’ROT GALERY sebagai salah satu perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang meubel kayu antik dengan penjualan dilakukan secara ekspor terutama dinegara Perancis. Pembelian bahan baku merupakan salah satu kegiatan pokok perusahaan J’ROT GALERY, karena tersedianya bahan baku menentukan kelangsungan proses produksinya, maka untuk pengadaan bahan baku pada perusahaan J’ROT GALERY diperlukan sistem pembelian bahan baku yang baik. Sistem pembelian bahan baku pada perusahaan J’ROT GALERY terdiri dari jaringan prosedur, bagian-bagian yang terkait, dokumen-dokumen yang digunakan, catatan-catatan akuntansi yang digunakan, dan sistem pengendalian intern dalam sistem pembelian bahan baku. Dari hasil penelitian penulis menemukan kelemahan yaitu adanya perangkapan fungsi antara fungsi penerimaan dan penyimpanan barang, surat perintah borong order, tanda terima barang masuk belum bernomor urut tercetak, dan belum adanya bagan alir dalam sistem pembelian bahan baku tersebut. Selain kelemahan penulis juga menemukan kelebihan-kelebihan yaitu sudah adanya pemisahan fungsi pembelian dan fungsi akuntansi, adanya sistem otorisasi pada dokumen yang digunakan. Penulis memberikan beberapa saran pada perusahaan J’ROT GALERY yaitu sebaiknya ada pemisahan fungsi penerimaan dan penyimpanan, pemberian nomor urut tercetak pada dokumen yang digunakan, dan membuat bagan alir agar mudah dipahami oleh bagian yang terlibat dengan transaksi pembelian.