ABSTRAK
Berdasarkan Peraturan Undang-Undang No. 24 Tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial, BPJS Ketenagakerjaan dibentuk untuk menyelenggarakan program perlindungan dan kesejahteraan bagi seluruh tenaga kerja di Indonesia. Dalam penyelenggaraan program perlindungan dan kesejahteraan tidak lepas dari adanya kegiatan penciptaan arsip. Untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut, maka BPJS Ketenagakerjaan perlu mempunyai suatu pengelolaan arsip yang tepat sehingga dapat menciptakan efektivitas, efisiensi dan produktivitas di lingkungan BPJS Ketenagakerjaan. Tujuan dari pengamatan ini untuk mengetahui Administrasi Kearsipan di Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Cabang Surakarta. Metode pengamatan yang penulis gunakan yaitu observasi berperan dengan mendatangi peristiwanya. Penulis melakukan pengamatan melalui kegiatan magang yang berlangsung selama 1 bulan di Kantor BPJS Ketenagakerjaan Cabang Surakarta. Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam pengamatan yaitu wawancara, observasi berperan aktif dan mengkaji dokumen dan arsip.
Hasil pengamatan mengenai Administrasi Kearsipan di Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Cabang Surakarta yaitu terdiri dari 7 bagian. Pertama Penerimaan dan Pencatatan surat-surat baik surat masuk maupun surat keluar. Kedua Penyimpanan Arsip dengan menggunakan asas penyimpanan campuran dan menggunakan sistem penyimpanan menurut subjek yang berdasarkan isi pokok masalah. Ketiga Pemeliharaan Arsip dengan melakukan pemeliharaan baik secara fisik arsip yaitu dengan merawat dan mengamankan fisik arsip dan informasi yang terkandung di dalamnya. Keempat Penyusutan dan Pemusnahan Arsip yaitu Penyusutan terdiri dari pemindahan arsip inaktif, melakukan pemusnahan atau penyerahan arsip statis ke ANRI. Kelima Fasilitas Kearsipan yang dibutuhkan dalam menunjang pekerjaan kearsipan yaitu sekat, folder, filling cabinet, boks arsip, portapel dan rak arsip. Keenam Ruang Arsip, BPJS Ketenagakerjaan Cabang Surakarta mempunyai 3 ruangan khusus yang digunakan untuk menyimpan arsip-arsip yang penggunaannya sudah cukup baik. Ketujuh Pegawai Kearsipan, BPJS Ketenagakerjaan Cabang Surakarta mempunyai 1 pegawai yang mengurus kearsipan dengan pengawasan dari Bagian Umum & SDM.
Kata Kunci : Administrasi, Kearsipan
