Evaluasi sistem pengendalian intern penjualan kredit (study kasus pada PT. Bengawan Abadi motor di Surakarta)

Oleh :
Indri Praptono - F1303025 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK Penelitian ini mengambil judul “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Penjualan Kredit (Study Kasus Pada PT Bengawan Abadi Motor Di Surakarta)”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian intern penjualan kredit di PT Bengawan Abadi Motor di Surakarta, bagaimana pelaksanaannya, melakukan evaluasi dan akhirnya memberikan saran untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi perusahaan. Penulisan skripsi ini dilakukan dengan menggunakan study kasus yaitu cara penulisan dengan mengambil satu objek tertentu untuk dianalisis secara mendalam dengan memfokuskan pada satu masalah. Untuk mengevaluasi sistem pengendalian intern penjualan kredit di PT Bengawan Abadi Motor dilakukan melalui dua tahap yaitu evaluasi elemen-elemen sistem pengendalian intern yang baik dan pengujian kepatuhan. Evaluasi elemen-elemen sistem pengendalian intern penjualan kredit dilakukan untuk menentukan apakah prosedur yang ditetapkan telah memenuhi kriteria elemen sistem pengendalian intern yang baik. Pengujian kepatuhan dimaksudkan untuk mengetahui apakah prosedur sistem pengendalian intern penjualan kredit di PT Bengawan Abadi Motor sudah efektif. Pengujian dilakukan dengan menguji dokumen penjualan kredit yang terdiri dari Surat Kontrak, Aplikasi Pembiayaan Konsumen dan Kuitansi. Dari hasil evaluasi sistem pengendalian intern penjualan kredit di PT Bengawan Abadi Motor dapat disimpulkan bahwa elemen sistem pengendalian intern penjualan kredit sudah baik dan efektif. Namun masih terdapat kelemahan yaitu masih adanya perangkapan fungsi analis kredit, administrasi kredit dan kolektor kredit. Selain itu perusahaan belum mempunyai almari besi tahan api untuk menyimpan dokumen, belum mempunyai dokumen yang menyertai kas yang diserahkan bagian administrasi kepada kasir, dan belum mempunyai dokumen yang menjelaskan mengenai jadwal pembayaran angsuran kredit. Guna meningkatkan kualitas sistem pengendalian intern penjualan kredit di PT Bengawan Abadi Motor maka penulis memberikan saran sebagai berikut ini. PT Bengawan Abadi Motor sebaiknya membuat dua fungsi baru yaitu untuk analis kredit dan kolektor kredit, membeli almari besi tahan api untuk penyimpanan dokumen penting, membuat dokumen baru yang menyertai kas yang dikirimkan bagian administrasi kepada kasir, serta membuat dokumen baru yang berisi jadwal pembayaran angsuran kredit yang diberikan kepada customer.