Evaluasi dan desain sistem informasi akuntansi perusahaan dagang (studi kasus pada dealer Yamaha Sahabat Baru Motor di Magetan)

Oleh :
Cholid Nurwathony - F0398027 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan kumpulan sumberdaya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Siklus pendapatan dan pengeluaran merupakan siklus yang terpenting dalam sebuah perusahaan, karena peningkatan kemampuan ekonomik dapat diketahui pada kedua siklus tersebut. Dealer Yamaha Sahabat Baru Motor merupakan perusahaan dagang yang bergerak dalam usaha jual beli unit sepeda motor, bengkel, dan penjualan spare parts merupakan obyek yang sangat menarik bagi penulis untuk diteliti. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui keefektifan SIA di Sahabat Baru Motor, mengidentifikasikan kelemahan SIA yang ada, mengevaluasi SIA, dan memperhatikan usulan pengembangan usaha yang akan menuntut perubahan SIA yang hasilnya diharapkan dapat memperbaiki kekurangan yang ada pada perusahaan dengan usulan desain SIA yang baru. Penelitian ini menggunakan pendekatan studi kasus. Metode pengumpulan data yang dipakai adalah dengan wawancara, observasi, dokumentasi, dan studi pustaka. Sumber data yang digunakan adalah data primer berupa gambaran umum perusahaan, dokumen perusahaan, bukti transaksi, pedoman prosedur perusahaan pada SIA pendapatan dan SIA pengeluaran perusahaan. Analisis data yang dilakukan adalah dengan membandingkan kenyataan yang ada di perusahaan dan usulan pengembangan usaha yang dilakukan dengan teori yang ada. Hasil yang didapat dari penelitian adalah terdapat perangkapan fungsi dibeberapa bagian, usulan pengembangan usaha bagian spare parts membutuhkan usulan pengadaan fungsi kas dan perubahan beberapa prosedur agar prosedur yang dilakukan lebih cepat, usulan penggunaan software akuntansi yaitu MYOB 10 bisa diaplikasikan tanpa mengubah prosedur yang dilakukan. Selanjutnya dari kelemahan-kelemahan tersebut, diberikan rekomendasi perbaikan terhadap SIA pendapatan dan SIA pengeluaran perusahaan yang lama. Hal-hal yang dilakukan adalah pembenahaan struktur organisasi, perancangan formulir dan bukti-bukti transaksi yang diperlukan, perubahan beberapa prosedur, dan penggunaan software MYOB Accounting 10. Hal ini diharapkan dapat memperbaiki SIA pada perusahaan Sahabat Baru Motor.