Evaluasi sistem pengendalian intern terhadap prosedur pengeluaran kas untuk perawatan armada bus pada po. Andy’s kencana kabupaten Ngawi

Oleh :
Ugiek Hartawijaya - F3302112 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK PO. Andy’s Kencana Ngawi merupakan perusahaan jasa yang menjalankan usahanya dibidang pelayanan angkutan umum. Salah satu bentuk pengeluaran kas dari perusahaan otobus ini adalah untuk perawatan armada angkutan. Penelitian ini bermaksud untuk mencari jawaban dari suatu permasalahan yaitu “ sudah cukup memadaikah sistem pengendalian intern terhadap prosedur pengeluaran kas pada PO. Andy’s Kencana kabupaten Ngawi?” Penulis melakukan penelitian ini bertujuan untuk mempraktikkan teori yang dipelajari dengan keadaan yang sesungguhnya di perusahaan. Metode pengumpulan data yang penulis pergunakan yaitu wawancara, observasi, dan studi pustaka. Selanjutnya, data yang diperoleh dianalisis dengan cara membandingkan dengan teori. Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi pengeluaran kas adalah penerapan unsur-unsur pengendalian intern dalam transaksi pengeluaran kas, dalam hal ini digunakan untuk perawatan armada bus. Namun, masih terdapat beberapa kekurangan antara lain: tidak terdapat pemisahan fungsi antara fungsi penyimpanan dengan fungsi akuntansi, tidak terdapat pemeriksaan mendadak, belum terdapat perputaran jabatan, masih terdapat beberapa karyawan yang masuk karena faktor keluarga, belum adanya satuan audit intern, belum terdapat kebijakan mengenai pemberian cuti. Beberapa kelemahan ini dapat menciptakan peluang bagi karyawan untuk melakukan kecurangan yang akan mengakibatkan perusahaan menderita kerugian. Atas dasar analisis yang dilakukan, maka penulis mencoba memberikan saran guna mencegah terjadinya kecurangan dan perbaikan di masa mendatang, antara lain: diadakannya pemisahan fungsi antara fungsi penyimpanan dengan fungsi akuntansi, dibentuknya satuan audit intern untuk mengawasi dan memeriksa setiap fungsi dalam pelaksanaan pekerjaannya, diadakannya perputaran jabatan, guna pengecekan untuk menghindari terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh salah satu pejabat perusahaan, diselenggarakannya kebijakan mengenai pengambilan cuti dan pelaksanaan pemeriksaan mendadak guna pengecekan dan menghindari adanya kecurangan yang dilakukan pegawai perusahaan, seleksi calon karyawan yang ketat dan benar-benar berkualitas dengan menyampingkan faktor kekeluargaan.