Evaluasi sistem pembelian bahan baku kertas dan pengeluaran kas pada unit percetakan perusahaan daerah Aneka Karya Boyolali

Oleh :
Kristianawati - F3302060 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK Unit Percetakan Perusda Aneka Karya adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa percetakan. Dalam menjalankan proses produksinya perusahaan ini memerlukan bahan baku yaitu berupa kertas. Bahan baku sangat penting dalam proses produksi, sehingga dalam pengadaanya diperlukan sistem yang memadai. Sistem yang terkait dengan pengadaan bahan baku adalah sistem pembelian bahan baku dan pengeluaran kas. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan memahami serta mengevaluasi sistem pembelian bahan baku dan pengeluaran kas pada Unit Percetakan Perusda Aneka Karya. Hasil analisis menunjukkan bahwa Unit Percetakan Perusda Aneka Karya sudah menerapkan sistem pembelian dan pengeluaran kas dengan cukup baik terbukti dengan adanya beberapa kelebihan, yaitu sudah terdapat pemisahan fungsi yang cukup jelas, dokumen yang digunakan sudah cukup memadai karena sudah ada otorisasi dari pejabat yang berwenang, jaringan prosedur yang membentuk sistem sudah lengkap dan mudah dipahami. Namun disamping kelebihan tersebut terdapat beberapa kelemahan antara lain masih adanya perangkapan fungsi pembelian dengan fungsi peneriman, ada beberapa dokumen yang belum bernomor urut tercetak, belum adanya audit internal, permintaan penawaran harga tidak menggunakan surat permintaan penawaran harga, pengeluaran kasnya tidak menggunakan cek. Berdasarkan penelitian tersebut, maka penulis merekomendasikan kepada Unit Percetakan Aneka Karya antara lain sebaiknya fungsi pembelian dan penerimaan dipisah, dokumen yang digunakan sebaiknya bernomor urut tercetak, penggunaan audit internal, dalam pengeluaran kas sebaiknya menggunakan cek dan untuk pengeluaran yang relatif kecil menggunakan sistem dana kas kecil, serta sebaiknya dalam pencatatan sistem pembelian dan pengeluaran kas menggunakan catatan akuntansi yang memadai seperti jurnal atau register bukti kas keluar.