ABSTRAK
Perkembangan teknologi yang pesat berjalan sesuai dengan berkembangnya ilmu pengetahuan. Teknologi diciptakan untuk memberikan manfaat bagi kehidupan manusia dengan memberikan banyak kemudahan untuk melakukan berbagai aktivitas manusia, salah satunya adalah teknologi informasi. PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Surakarta memanfaatkan teknologi untuk menyelesaikan pekerjaan kantor, salah satunya untuk mengelola arsip secara elektronik dengan tujuan terciptanya tertib arsip dan dokumentasi di unit kerja kantor PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Surakarta.
Pengamatan yang dilakukan mempunyai tujuan untuk menilai bagaimana sistem informasi Electronics Leitz Ordner dalam pengelolaan arsip keuangan di PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Surakarta. Data primer didapatkan dengan menggunakan wawancara dan observasi secara mendalam terhadap narasumber yaitu pegawai kantor PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Surakarta, meliputi staf bagian Sumber Daya Manusia dan staf pelaksana administrasi keuangan. Sedangkan data sekunder diperoleh dengan mengkaji dokumen dan arsip pada buku dan dokumen yang terkait dengan materi yang penulis sampaikan.
Hasil pengamatan menyatakan bahwa sistem informasi Electronics Leitz Ordner dalam pengelolaan arsip keuangan di PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Surakarta dilakukan oleh bagian terkait yaitu petugas dosir keuangan yang sudah diberikan tanggung jawab dalam pengelolaan dosir pada aplikasi ELO. Aplikasi ELO sudah sangat membantu karyawan dalam pengelolaan dan terlebih lagi pada penyimpanan arsip. Meskipun masih terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaan aplikasi ELO, pihak PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Surakarta juga berusaha meminimalisasi hambatan dengan beberapa upaya untuk meningkatkan kualitas dan ketepatan dalam pelaksanaan sistem informasi ELO sehingga dapat berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur yang diterapkan oleh pihak perusahaan.
Kata kunci : Sistem Informasi, Arsip, Arsip Keuangan, Electronics Leitz Ordner
