Analisis proses po (purchase order) pada PT. Kusumahadi Santosa di Karanganyar

Oleh :
Ineke Febriana H. - F3106085 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui mekanisme purchase order yang diterapkan PT. Kusumahadi Santosa disertai hambatan-hambatan dalam proses purchase order pada PT. Kusumahadi Santosa. Penelitian ini menggunakan metode analisa deskripsi mengenai mekanisme purchase order yang diterapkan PT. Kusumahadi Santosa Karanganyar dalam memenuhi pesanan pembeli (buyer). Sumber data yang berisi tentang berbagai keterangan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan penelitian diperoleh peneliti dengan cara wawancara pada pihak PT. Kusumahadi Santosa mengenai bagaimana mekanisme purchase order pada PT. Kusumahadi Santosa yang meliputi, mekanisme purchase order PT. Kusumahadi Santosa yang diterapkan sampai saat ini dimana status PT. Kusumahadi Santosa merupakan anak perusahaan dari Batik Danarhadi Santosa. Peneliti juga melakukan observasi langsung di PT. Kusumahadi Santosa. Teknik pembahasan pada penelitian ini adalah pembahasan deskriptif yaitu teknik untuk membuat gambaran atau deskriptif secara sistematis, faktual, aktual dan akurat mengenai suatu obyek yang diteliti. Kesimpulan dari penelitian ini adalah mekanisme purchase order yang diterapkan PT. Kusumahadi Santosa tidak sama dengan teori yang diperoleh peneliti di bangku kuliah, yaitu lebih sederhana karena tidak menggunakan surat-surat resmi, hanya menggunakan media telepon untuk selanjutnya ditanggapi dengan email atau fax. Proses purchase order yang diterapkan PT. Kusumahadi Santosa yaitu promosi, offer (penawaran dikirimkan melalui telepon, fax atau email), negoisasi, order. Sedangkan teori proses purchase order yaitu: promosi, letter of inquiry, offersheet, ordersheet atau purchase order. Faktor yang menghambat pelaksanaan purchase order pada PT. Kusuma Hadi Santosa adalah tidak semua pembeli mau memberikan purchase order. Dari hasil pengamatan, maka penulis dapat memberikan beberapa saran yaitu : tahapan-tahapan purchase order berbentuk dokumen tertulis karena sebagai alat untuk mengikat kedua belah pihak untuk menjalankan hak dan kewajiban masing-masing. Dalam melakukan negoisasi dengan pembeli hendaknya diarahkan ke win-win solution, Kapasitas produksi dapat disiasati dengan menambah mesin-mesin produksi. Kata Kunci : Purchase order, Letter of inquiry, Offersheet