Abstrak


Pelayanan Terintegrasi 3 in 1 Menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Terpusat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo


Oleh :
Ushi Muttaqiya Martha - D1519088 - Sekolah Vokasi

USHI MUTTAQIYA MARTHA D1519088. “Pelayanan Terintegrasi 3 in 1 Menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Terpusat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo.” Laporan Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2022. 96 Halaman.
          Sistem informasi manajemen berbasis komputer di dalam suatu instansi pemerintah atau perusahaan, sekarang ini sangat diperlukan oleh pegawai dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaannya tanpa harus membutuhkan waktu yang lama. Saat ini Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo menggunakan komputer dengan teknologi informasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Terpusat sebagai sistem pengelolaan administrasi kependudukan untuk pelayanan terintegrasi 3 in 1, yaitu pelayanan dalam kepengurusan Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), dan Kartu Identitas Anak (KIA).
          Pengamatan ini bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana pelayanan terintegrasi 3 in 1 menggunakan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Terpusat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo. Jenis pengamatan yang dilakukan penulis menggunakan metode deskriptif kualitatif yaitu pengamatan yang mendeskripsikan secara rinci dan lengkap tentang kondisi yang sebenarnya terjadi di lapangan studi, sedangkan teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara dengan narasumber, serta mengkaji dokumen dan arsip.
          Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan, pelayanan terintegrasi 3 in 1 menggunakan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Terpusat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo telah berjalan dengan baik ditunjukan dengan minimnya hambatan yang ada. Pelayanan terintegrasi 3 in 1 menggunakan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Terpusat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dimulai dari verifikasi dan validasi berkas permohonan pemohon, proses input, pencetakan draft Akta Kelahiran dan pengajuan Tanda Tangan Elektronik (TTE) ke Kepala Dinas, verifikasi oleh Kabid Pencatatan Sipil dan Kabid Pendaftaran Penduduk, permohonan disetujui oleh Kepala Dinas, lalu output dokumen administrasi kependudukan berupa Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), dan Kartu Identitas Anak (KIA) dikirim secara otomatis melalui email pemohon. Selanjutnya register Akta Kelahiran dicetak oleh operator. Kemudian yang terakhir, berkas permohonan dan buku register diarsipkan oleh arsiparis.