ABSTRAK
AMANDA INDRI ASTUTI. D1519008. SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI DINAS PERDAGANGAN, TENAGA
KERJA, KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH KABUPATEN
KARANGANYAR. TUGAS AKHIR. PROGRAM STUDI DIPLOMA III
MANAJEMEN ADMINISTRASI, SEKOLAH VOKASI, UNIVERSITAS
SEBELAS MARET SURAKARTA. 2022.
Kantor Dinas Perdagangan, Tenaga Kerja, Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah memilki banyak bidang, salah satunya bidang kepegawaian yang
bertugas menyusun, mengimplementasikan, mengevaluasi, memonitoring dan
mengembangkan sistem pengelolaan sumber daya manusia. Dalam bidang
kepegawaian ini sering terjadi beberapa masalah yaitu status kepegawaian milik
PNS yang tidak jelas, data kepegawaian PNS yang telah pensiun, meninggal
ataupun berhenti tidak diperbarui. Data PNS yang tidak up to date, sehingga PNS
tidak diketahui jumlahnya secara pasti, data yang ada berdeda satu dengan yang
lain, pemutakhiran data berjalan tidak sebagaimana mestinya, baik itu di instansi
ataupun di Pemerintah Daerah. pengamatan ini bertujuan untuk meguraikan dan
menerangkan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Dinas Perdagangan,
Tenaga Kerja, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten. Di dalam
Keputusan Menteri Dalam Negeri No.17 tahun 2000 dijelaskan bahwa “ Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) merupakan suatu totalitas terpadu
yang terdiri dari perangkat pengolahan meliputi pengumpulan prosedur, tenaga
pengolah dan perangkat lunak, perangkat penyimpanan meliputi pusat data dan
bank data serta perangkat komunikasi yang saling berkaitan, saling
ketergantungan dan saling menentukan dalam rangka penyediaan informasi di
bidang kepegawaian”. Jenis pengamatan ini menggunakan metode pengamatan
deskriptif kualitatif yaitu dengan penggambaran secara nyata atau apa adanya
sesuai dengan keadaan sebenarnya. Pengumpulan data menggunakan teknik
wawancara secara langsung dan mendalan kepada pegawai di sub bagian umum
dan kepegawaian, observasi langsung di sub bagian umum dan kepegawaian, dan
ikut andil dalam membantu sub bagian umum dan kepegawaian saat proses
magang berlangsung, serta melakukan dokumentasi atau pengarsipan dokumen
sebagai salah satu sumber data yang digunakan. Hasil pengamatan yang telah
diperoleh oleh penulis menunjukkan bahwa Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian di Dinas Perdagangan Tenaga Kerja, Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah Kabupaten Karanganyar sudah mulai beroprasi sejak tahun 2018.
Tujuan dari dibuatnya aplikasi SIMPEG ini adalah untuk memudahkan urusan
kepegawaian mulai dari biodata personil, mutasi, kenaikan pangkat, dan pensiun.
Aplikasi ini dari segi software, hardware, brainware, dan database sudah baik
namun terkadang masih terhambat karna jaringan internet yang kurang baik
Kata Kunci: Sistem Informasi, Manajemen, Kepegawaian
