Penelitian ini bertujuan untuk: (1) mengetahui pengelolaan arsip statis di Universitas Slamet Riyadi. (2) Mengetahui cara meningkatkan kompetensi arsiparis dalam mengelola arsip statis di Universitas Slamet Riyadi. (3) Mengetahui strategi pengadaan sarana dan prasarana pendukung pengelolaan arsip statis di Universitas Slamet Riyadi.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif dengan pendekatan studi kasus yang bersifat deskriptif. Penelitian ini menggunakan teknik pengambilan sampel purposive sampling dan snowball sampling dengan Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Slamet Riyadi sebagai informan kunci. Teknik pengumpulan data dengan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Uji validitas data yang digunakan adalah triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Teknik analisis interaktif menggunakan model Mettew B. Miles dan A. Michael Huberman yaitu reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.
Hasil temuan penelitian menunjukkan bahwa: (1) arsip statis yang disimpan di Universitas Slamet Riyadi berupa arsip penting dan arsip yang diperlukan. Penyimpanan arsip statis menggunakan metode kronologis yang dianggap sederhana dan mudah dalam pencarian arsip statis. Kegiatan pengelolaan arsip statis yaitu akuisisi, pengolahan, preservasi dan akses arsip statis. (2) Kompetensi pegawai arsip di Universitas Slamet Riyadi masih kurang dikarenakan pegawai yang bekerja tidak memiliki latar belakang seorang arsiparis, sehingga pekerjaan yang dilakukan dalam hal ini berkaitan dengan pengelolaan arsip statis menjadi kurang maksimal dan proses pencarian arsip menjadi lama. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kurangnya kompetensi pegawai arsip yaitu dengan cara melakukan diskusi secara internal dan melakukan pelatihan kepada para pegawai arsip statis. (2) Sarana dan prasarana pengelolaan arsip statis di Universitas Slamet Riyadi masih kurang. Hal ini disebabkan karena tidak adanya lahan /ruang kosong yang dapat digunakan untuk menyimpan arsip, sehingga pengolahan dan preservasi arsip statis menjadi kurang maksimal. Universitas Slamet Riyadi sedang mengupayakan untuk mencari lahan kosong untuk dapat menyimpan arsip lebih banyak lagi dan untuk pengadaan prasarana arsip sudah tersedia di bagian perlengkapan.
Kata kunci: arsip statis dan pengelolaan arsip statis
