Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui (1) pelaksanaan tata kelola e-arsip dinamis Kantor Kecamatan Purwodadi, (2) kendala, serta (3) upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif. Sumber data penelitian ini meliputi: pelaksanaan e-arsip dinamis, informan (pegawai arsiparis, kepala camat, bagian kasi kepegawaian, dan pegawai pelaksana kasi pembangunan), dan dokumen (Peraturan Bupati Purworejo, website SIKD, dan hasil pemberkasan). Teknik pengambilan sampel dilakukan dengan purposive sampling dan snowball sampling. Pengumpulan data dilakukan dengan observasi secara langsung, wawancara mendalam secara tatap muka, dan dokumen. Teknik uji validitas yang digunakan yakni triangulasi sumber dan metode. Teknik analisis data menggunakan teknik analisis interaktif.
Hasil dari penelitian sebagai berikut: (1) pelaksanaan tata kelola e-arsip dinamis dimulai dari penciptaan dan penerimaan arsip, pemprosesan menjadi arsip konvensional, pengelolaan e-arsip dinamis dengan input data arsip konvensional menjadi arsip elektronik memalui website SIKD (Sistem Kearsipan Informasi Daerah). Penggunaan e-arsip dinamis dan peminjaman arsip dengan buku peminjaman arsip. Pemeliharaan e-arsip yang sudah terjamin dengan adanya akses login. Penyusutan arsip dinamis aktif ke inaktif yang sudah secara otomatis, (2) dalam tata kelola e-arsip dinamis terdapat kendala yakni pegawai hanya terdiri dari 1 (satu) pegawai, fasilitas dan dana yang minim, tidak ada jadwal dalam alih media, pemberkasan masih disimpan secara acak, dan diklat terakhir dilaksanakan tahun 2017, (3) upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala yaitu dengan membuka kesempatan magang, memaksimalkan fasilitas yang ada, mulai menyusun dan menata file pemberkasan, dan mengikuti webinar digitalisasi dan ilmu teknologi.
Kata kunci: tata kelola e-arsip dinamis, kendala, upaya
