Kosakata adalah kekayaan kata yang dimiliki oleh suatu bahasa, kosakata memiliki makna dan merupakan komponen penting dalam mempelajari bahasa. Sebuah kosakata akan berfungsi apabila kata tersebut memiliki makna, kosakata juga unsur bahasa yang harus dikuasai oleh pembelajar bahasa asing untuk dapat memperoleh kemahiran berkomunikasi dengan bahasa tersebut. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mendeskripsikan penerapan kosakata bahasa Mandarin bidang administrasi industri di PT Formosa Bag Indonesia serta memberikan solusi dari masalah yang dihadapi dalam penerapan kosakata bahasa Mandarin bidang administrasi. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini menggunakan metode observasi dan metode studi pustaka. Dalam penulisan Tugas Akhir ini menjelaskan cara penerapan kosakata bahasa Mandarin bidang administrasi untuk mempermudah persetujuan permohonan pembelian kebutuhan perusahaan ke atasan orang Tiongkok. Mengetahui berbagai kosakata peralatan maupun kosakata pembayaran yang terdapat di divisi General Affair sangatlah penting bagi karyawan dan penerjemah. Ketika menerapkan kosakata terlebih dahulu mengetahui kosakata yang sering digunakan dikumpulkan dan dipisah berdasarkan kegunaannya. Pengumpulan kosakata ini menggunakan teknik pengelompokkan kosakata dengan metode penerjemahan kata per kata yang diterjemahkan satu per satu dan kata per kata. Dengan pengelompokkan kosakata dapat mempermudah pekerjaan khususnya bidang administrasi divisi General Affair PT Formosa Bag Indonesia.