Penulisan Tugas Akhir ini dilatarbelakangi tidak adanya peraturan/alur secara bukti fisik tertulis mengenai prosedur ajuan izin penggunaan mobil perusahaan, sehingga masih ada banyak karyawan yang ingin menggunakan mobil perusahaan tapi memberitahu secara mendadak, hal ini mempengaruhi manajemenpengaturan mobil di perusahaan menjadi berantakan. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah dengan menggunakan poster prosedur ajuan izin penggunaan mobil perusahaan dalam bahasa Indonesia – Mandarin supaya manajemen pengaturan penggunaan mobil perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan metode observasi dan studi pustaka. Hasil penyusunan Tugas Akhir ini menunjukkan bahwa pemilihan media untuk mengkomunikasikan informasi tentang suatu perusahaan mempengaruhi pemahaman pembaca terhadap informasi tersebut dan penggunaan bahasa juga berperan penting dalam penyampaian informasi di perusahaan yang bekerjasama dengan perusahaan asing. Oleh karena itu pembuatan poster menggunakan bahasa Indonesia dan Mandarin agar tenaga kerja asing dapat memahami dan membaca mengenai prosedur ajuan izin penggunaan mobil perusahaan.