Perkembangan teknologi informasi yang pesat memberikan dampak pada bidang perpustakaan terkhusus perpustakaan perguruan tinggi, sehingga perpustakaan perguruan tinggi dituntut untuk selalu mengikuti perkembangan zaman agar dapat memenuhi kebutuhan informasi pemustaka. Salah satunya dengan menciptakan inovasi baru berupa  institutional repository yang dapat menunjang kepentingan akademis dan penelitian sivitasnya. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses pengelolaan institutional repository dan kendala apa saja yang dihadapi pengelola pada saat melakukan proses pengelolaan institutional repository di UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data didapatkan dari informan yang telah memenuhi kriteria yaitu staf pengelola institutional repository yang menguasai dan berpengalaman dibidangnya. Hasil dari penelitian ini adalah diketahui bahwa ada tiga tahapan dalam proses pengelolaan institutional repository di UPT Perpustakaan ISI Surakarta yaitu yang pertama penerimaan koleksi, kemudian dilanjut dengan proses digitalisasi koleksi, dan diakhiri dengan unggah koleksi. Kendala yang dihadapi adalah banyak dokumen yang tidak sesuai dengan format dan banyak penulis yang menginginkan karyanya untuk diturunkan.