Peminjaman ruangan kedinasan adalah sebuah kegiatan yang biasanya dilakukan dalam instansi  pemerintah khususnya Kota Surakarta. Peminjaman ruangan biasanya dilakukan dengan cara menemui pihak yang bertanggung jawab dalam peminjaman ruangan. Namun tidak jarang petugas kesulitan dalam melakukan peminjaman, baik berupa tempat  yang tersedia ataupun peminjaman yang bertabrakan. Dalam hal ini kedinasan kota Surakarta belum menerapkan prinsip teknologi informasi  terkhususnya  dalam peminjaman ruangan rapat. Sehingga menimbulkan banyak permasalahan seperti waktu yang terbuang, pencarian data yag sulit dikarenakan pencatatan peminjaman ruangan masih dilakukan secara manual.

Oleh karena itu, penulis mengembangkan sistem informasi peminjaman ruang rapat yang dapat membantu Dinas dalam memonitoring ruang rapat yang terpakai. Sistem Informasi ini dibuat dengan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Prepocessor) dengan framework Laravel, MySQL sebagai DBMS (Database Management System), Bootstrap sebagai framework untuk antarmuka sistem. Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem ini menggunakan metode Agile yang meliputi requirements, perancangan, development, testing, deployment, review, dan pengujian menggunakan uji Black Box.

Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis bermaksud membuat Sistem Informasi Peminjaman Ruang Rapat Berbasis Web di Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kota Surakarta. Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat membantu dalam peminjaman ruang rapat di Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kota Surakarta.