ABSTRAK

Sello Fuji Prabowo. K7519069. Pembimbing I: Dr. Patni Ninghardjanti, M.Pd. Pembimbing II: Nur Rahmi Akbarini,S.Pd., M.Pd, PENYUSUTAN ARSIP DI KANTOR BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN KARANGANYAR. Skripsi, Surakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta, Juli 2023

Penelitian ini bertujuan untuk (1) Mengetahui pelaksanaan penyusutan arsip  (2) Mengetahui arsip apa saja yang disusutkan (3) Mengetahui faktor pendukung dan penghambat penyusutan arsip di (4) Mengetahui dampak penyusutan arsip). Pengumpulan data dengan observasi, analisis dokumen dan wawancara secara langsung. Teknik uji validitas yang digunakan adalah triangulasi metode dan sumber data. Teknik pengambilan sampel dengan Purposive Sampling dan Snowball Sampling. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian 1. Pengumpulan Data, (2) Reduksi Data, (3) Penyajian data, (4) Penarikan Kesimpulan dan Verifikasi. Hasil penelitian adalah sebagai berikut: Kegiatan penyusutan arsip yang dilakukan terdiri dari: (1) Kegiatan pemindahan arsip dari Unit Pengolah/Unit Pencipta ke Unit Kearsipan Utama, dan (2) Pemusnahan arsip dinamis inaktif yang sudah tidak memiliki nilai guna. Jenis arsip yang disusutkan yaitu semua jenis arsip bisa disusutkan tetapi tidak semua arsip bisa dimusnahkan, untuk arsip statis itu tidak bisa dihancurkan, tetapi diserahkan kepada lembaga kearsipan daerah. Sedangkan arsip dinamis itu bisa dihancurkan dengan dibakar atau dicacah. Dalam pelaksanaannya Baperlitbang Karanganyar hanya menyusutkan arsip dinamis inaktif, yaitu dilakukan pemusnahan arsip dengan cara membakar arsip yang sudah tidak bernilai guna. Sedangkan untuk penyerahan arsip belum dilakukan, sebagian arsip statis yang berketerangan permanen disimpan secara mandiri di ruangan penyimpanan arsip. Sebagian arsip yang tidak dimusnahkan yaitu melakukan pemindahan dari unit pengolah ke unit kearsipan utama. Faktor penghambat sulitnya dalam pemilahan arsip, Kurangnya tenaga staf ahli, Banyak arsip berantakan. Faktor pendukung (1) Adanya kebijakan dan landasan yang jelas terkait dengan penyusutan arsip. (2) Adanya sosialisasi dan monitoring setiap tahun dari lembaga kearsipan daerah yaitu Disarpus. (3) Adanya penyusutan arsip guna mengurangi arsip arsip yang menumpuk di kantor. Dampak penyusutan Arsip: (1) Dapat mengoptimalkan pemanfaatan ruang kantor, (2) Mengurangi kebutuhan akan ruang penyimpanan, dan menciptakan suasana kerja yang lebih teratur dan terorganisir. (3) Lebih mudah dalam pengelolaan arsip baik itu arsip statis maupun dinamis, (4) Mengurangi arsip yang menumpuk dan yang sudah tidak digunakan.