Pada era globalisasi saat ini, perkembangan teknologi berkembang
secara pesat. Seiring dengan perkembangan teknologi penggunaan sistem
informasi juga berkembang secara pesat, termasuk juga penyimpanan
administrasi yang ada dalam suatu organisasi atau instansi. 
Arsip mempunyai peran yang sangat penting bagi suatu organisasi
atau instansi karena arsip menyajikan berbagai informasi yang akan
dibutuhkan oleh seorang pimpinan untuk pertimbangan pengambilan
keputusan serta bahan perencanaan kegiatan organisasi atau instansi
kedepannya. Dalam kegiatan pengelolaan arsip sekarang, sistem yang digunakan kebanyakan sudah mengikuti perkembangan teknologi yang ada dengan tujuan untuk mempermudah pengelolaan arsip.

Mengacu pada Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor
02 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Data dan Informasi, Sistem Informasi,
dan Jaringan Sistem Informasi Universitas Sebelas Maret, disebutkan
bahwa dalam rangka pengelolaan data dan informasi, sistem informasi, dan
jaringan sistem informasi di lingkungan Universitas Sebelas Maret perlu
ditetapkan kebijakan pengelolaan yang mengatur tentang data dan
informasi, sistem informasi, dan jaringan sistem informasi, serta
diperlukan pedoman pengelolaan dan penugasan unit kerja sebagai
penanggung jawab. Unit Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Sebelas Maret kemudian mengembangkan sistem penyimpanan arsip berbasis aplikasi web yang diberi nama E-Office UNS Sistem Informasi dan Kearsipan Dinamis Universitas Sebelas Maret atau biasa disebut dengan SIKD UNS.

Dalam berjalannya waktu, mengacu pada prosedur kerja yang ada di
Universitas Sebelas Maret yaitu mengenai penggunaan sistem informasi
arsip E-Office Sistem Informasi dan Kearsipan Dinamis Universitas
Sebelas Maret (SIKD UNS), sistem penyimpanan arsip di Sekolah Vokasi
UNS dialihkan penyimpanannya ke SIKD UNS. Penerapan sistem tersebut
sangat membantu dalam kegiatan pengelolaan dan penyimpanan arsip yang
ada di Sekolah Vokasi UNS terutama di sub bagian adminitrasi
kemahasiswaan karena lebih efisien, dapat menghemat waktu, tenaga, serta
dapat meminimalisir biaya yang dikeluarkan oleh Sekolah Vokasi UNS.