ABSTRAK

Happy Viona Aderika Putri Mulik. K7519035. Pembimbing I: Dr. Tutik Susilowati, S.Sos., M.Si. Pembimbing II: Winarno, S.Kom., M.Pd. PEMELIHARAAN ARSIP DI SEKRETARIAT DPRD KOTA SURAKARTA. Skripsi, Surakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Januari 2024.

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: (1) arsip yang dipelihara di Sekretariat DPRD Kota Surakarta, (2) Prosedur pemeliharaan arsip di Sekretariat DPRD Kota Surakarta , (3) faktor penghambat dalam proses pemeliharaan arsip di Sekretariat DPRD Kota Surakarta, (4) upaya dalam mengatasi faktor penghambat pemeliharaan arsip di Sekretariat DPRD Kota Surakarta. Sumber data penelitian diperoleh dari informan (Sekretaris DPRD Kota Surakarta, Kepala Bagian Umum dan Keuangan, Arsiparis), tempat dan peristiwa serta dokumen. Teknik pengambilan sampel menggunakan purposive sampling dan snowball sampling. Teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dan analisis dokumen. Validitas data menggunakan triangulasi sumber dan metode. Teknik analisis data menggunakan model interaktif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) arsip yang dipelihara di Sekretariat DPRD Kota Surakarta meliputi dua jenis yaitu arsip dinamis (aktif dan inaktif)  dan arsip statis. (2) Pemeliharaan arsip meliputi dua tahap yaitu, (a) pemeliharaan terhadap lingkungan penyimpanan arsip, (b) pemeliharaan terhadap kondisi fisik arsip. (3) Faktor penghambat dalam pemeliharan arsip antara lain: (a) kelalaian pegawai; (b) belum dilakukannya fumigasi; (c) adanya rayap. (4) Upaya dalam mengatasi faktor penghambat pemeliharaan arsip meliputi: (a) melakukan monitoring pemeliharaan arsip; (b) melengkapi sarana dan prasarana untuk melakukan pemeliharaan arsip.

Kata kunci: kualitatif, jenis arsip, pemeliharaan arsip